Stadgar - Munk

Stadgar för föreningen Munk

Dessa stadgar antogs vid mötet, 990507
Högerklicka här för att spara som HTML-fil.

§1 Ändamål

Syftet med föreningen är:

att träffa andra som också gillar att syssla med datorer.
att lära sig mer om programmering, design, grafik, layout, HTML m.m.
att träffas och ha kul med hjälp av datorn.
att ge ett utökad perspektiv av vad datorspelen har att erbjuda.

§2 Styrelse

Styrelsen skall bestå av ordförande, kassör, sekreterare, vice sekreterare och 2 övriga ledamöter.

Ordförande, sekreterare, kassör samt ledamöter väljs vid föreningens halvårsmöte (juni, januari). Mandat perioden blir således mellan januari-juni och juni-januari.
Närvarande medlemmar har vid halvårsmöte rätt att framlägga förslag till ny styrelse och har således också rösträtt. För att en ny styrelse ska kunna godkännas krävs minst 2/3 majoritet.
Den nya styrelsen biträder den gamla under nästkommande period. Den ansvarar för att allt ska fungera rörande sammankallningar och att representanter sätts i arbete och får erforderlig information.

§3 Valberedningen

Valberedningen:

ansvarar för röstningen på halvårsmötena och ser till så att alla nödvändiga kandidater är tillfrågade.
ansvarar för att all ´affischering´ sker inför halvårsmötena.

§4 Styrelsens åliggande

Ordförande:

skall sammankalla styrelsen minst en gång i månaden.
skall minst en gång i månaden utlysa möte, vilket gäller alla intresserade medlemmar, detta bör vara väl förberett och anslås väl.
att föra föreningens talan utåt.
att justera protokoll

Vice Ordförande:

skall, då ordförande är förhindrad ersätta denna och bör därmed vara insatt i styrelsens arbete.

Sekreterare:

skall föra protokoll, sköta föreningens korrespondens samt är ordföranden behjälplig vid utlysande av planer och möten.

Vice Sekreterare:

skall ständigt vara sekreteraren behjälplig och då denna är förhindrad att närvara, även för protokoll samt åtaganden som åligger en sekreterare.

Kassör:

skall förvalta föreningens kassa samt föra kassabok.
skall aktivt medverka för att föreningens ekonomiska resurser utnyttjas och fördelas på bästa sätt.
ansvara för ansökning av bidrag och kontakt med sponsorer.
ansvara för att vid speciella tillställningar ha gjort en rimlig och korrekt kalkyl.

Ledamot:

ska se att styrelsen sköter sitt jobb.
ansvara för förvaring och omhändertagande av div. egendomar.

§5 Beslut

Styrelsen beslutsför när minst 50% av dess ledmöter är närvarande.

§6 Planering och utvärdering

Det åligger styrelsen att planera och tänka över, vilka aktiviter man ska genomföra under den pågående perioden.

Medlemmarna skall ges möjlighet att framföra förslag på t ex turneringar och LAN partyn när medlemsmöten hålls.
Styrelsen skall bearbeta förslag som framkommit, gärna tillsammans med intresserade ur näringslivet.
Efter genomförd aktivitet bör en utvärdering göras, som kan användas vid kommande arrangemang eller andra redovisningar.

§7 Revision

Granskning sker av föreningens räkenskaper och tillgångar, samt styrelsens förvaltning. Detta skall verkställas av två revisorer.
På halvårsmötet skall en fullständig revisionsberättelse läggas fram.

§8 Mötet

Styrelsemöte skall hållas minst en gång i månaden, detta bör ske innan varannan inledande ´dataträff´.
Medlemsmöte bör också hållas minst en gång i månaden, och genomföras på samma sätt som styrelsemötet.
Dagordningen för mötena skall finnas medverkande tillhanda en vecka före mötet.

§9 Halvårsmöte

Halvårsmötena skall hållas i januari och juni. Följande ärenden skall läggas fram.

Verksamhetsrapport
Kassörens rapport
Revisionsberättelse
Ansvarsfrågan för avgående styrelse/styrelse ledamot.
Val av ordförande, sekreterare, kassör för den nya verksamhetsperioden.

Lämpligt är också att revisorerna sitter med på halvårsmötena. Detta för att få en större överblick om hur föreningen har drivits bortsett från ekonomin.

§10 Röstning

i enklare frågor har varje medlem varsin röst.
beslut av större vikt fattas i styrelsen där varje representant har varsin röst.

§11 Allmänna regler och stadgar

för att få bli ny medlem krävs nödvändig datorutrustning (kablar, kontakter, dator, nätverkskort samt spel)
medlem bör vara van/expert användare, dvs. veta hur ens egen dator skal anslutas, veta en del om grundläggande programmering, design.
alla medlemmar bör ha ett par spelbara spel att delta med.
alla medlemmar betalar den obligatoriska delårsavgiften på 100:-
styrelsen har rätt att genom omröstning utesluta medlem med omedelbar verkan förutsett att denna brutit mot någon regel.

medlemmar som har för syfte att förstöra för andra genom hacking/spridning av virus eller annat försök till intrång, uteslutas med omedelbar verkan.
Alkohol och narkotika får ej brukas i lokalen eller i samband med träffar/möten.
endast medlemmar har tillträde till lokalen under ´träff tid´. I övrigt så har bara styrelsen tillträde.
var och en ansvarar för sin egen lilla del (platsen där man har sin dator) av att lokalen ska se ren och fräsch ut.

för nedläggning av föreningen krävs ett beslut vid två på varandra följande allmänna möten.
vid nerläggning av föreningen skall allt realkapital säljas, helst tillbaka till företaget och kvarvarande medlemmar får dela på pengarna.
utesluten/´icke intresserad´ medlem har ej rätt att få ut sin medlemsavgift eller på något sätt få ut något rent ekonomiskt.
för att få behålla lokalen krävs det att medlemmarna äter ´regelrätt mat´, även under träffarna och inte bara lever på chips och koffein. Andra hälsopunkter är att träffarna måste delas upp i två eller flera etapper. Däremellan krävs en paus på minst en timme, som kan användas till äta.
föreningen har inget ansvar för någon av medlemmarnas medhavande utrustningar. Skulle något gå sönder/kapitulera är det således individen som äger ansvaret.

§12 Tolkning och ändring av stadgar

vid tolkning av dessa stadgar gäller ordförandes mening, till dess ordinare möte avgjort frågan.
För ändring och tillägg av dessa stadgar krävs beslut från ett halvårsmöte och därpå följande medlemsmöte med minst 2/3 röstvikt. Detta gäller inte §4.