Arlanda 98-12-15 mineko[1].gif (4455 bytes)

Senast uppdaterad :1999-03-28 15:57

 

Sartsida Upp Framåt

Träff med FA-redovisning. Arlanda.

Följande punter togs upp vid träffen.

Rutin Frågetecken /ändring Åtgärdat Ja/nej,

Föra vidare

 Datum
4.0 Kundfakturering Organisationsnummer ska anges på fakturaunderlag

Ändra text till in- postgiro

 Åtgärdat 98-12-19
4.0 Kundfakturering Underskrift av fakturaunderlag

Vad ska kontrolleras, ska vi kontrollera att behörig person skrivit under

 Ta reda på vad som gäller. Ej klart
4.0 Kundfakturering Byt ut alla kontakt per tele, till kontakt inte hur kontakten ska gå till Åtgärdat för 4.0 Kundfakturor 98-12-19
4.0 Kundfakturering Faktura underlag, ska en gemensamt underlag tas fram som kan ligga som PDF format i VIS. Erik sänder fil till Erik R med mall för fakturaunderlag Se diskussioner
4.2 Registrering Flödet ändras så att 1:a kopian arkiveras i nummerordning tillsammans med fakturaunderlag. 2:a kopia kastas. Åtgärdat 98-12-19
Söderhamn Separat flöde Ej åtgärdat 98-12-19
4.3 Betalning Ändras tillsammans med Reidar AMS Eko STH Ej åtgärdat 98-12-19
4.4 Betalningsbevakning Allmänt
  1. Dröjsmålsränta fungerar inte i PROSIT ??. Tabeller med diskonto fungerar inte!

  2. Vad bör gränsen för en dröjsmåls faktura sättas till, se lagstiftning. 150 200 eller 300 sek.

  3. När ska vi fakturera dröjsmålsränta ?

  4. Ann-Louise Isaksson ska inte kunden (lan) ta ställning innan fordran går till inkasso?

  5. Se betalningsbevakning nedan
  1. Ta kontakt med PROSIT grupp/person AMS Ekonomienhet

  2. Ej åtgärdat men bör vara densamma för regionerna. Kan avvika för Söderhamn.

  3. Utred vad som gäller, ej åtgärdat.

  4. Omständlig rutin men ?

  5. Ej Åtgärdat
1. Finns räntetabell i PROSIT där ränatan ska uppdateras löpande.

2.

3. Se Förordning 1993:1138 7§ och ESV anvisningar sidan 84 i ESV s EA-handbok 1999.
Dröjsmålsränta ska tas ut på fordringar och lån som inte betals i tid.
" RRV:s föreskrifter till 7§ //.. om inte kostnaden för debiteringen överstiger de förvaäntade ränteinkomsterna.//

4.?

 
2.0 KI-fakturor
  1. Allmän text del

  2. Korrigering av AMS Eko.tj resp region.

  3. AMV-resor ej återsända faktura underlag eftersom de ej kan uppfylla kraven
  1. Nytt förslag.

  2. Åtgärdat

  3. Åtgärdat
98-12-19
6.0 Anläggningstillgångar
  1. Blankett rutinen tas bort.

  2. Korrigering av "vanlig" rutin.

  3. Inventeringslistor var ska de arkiveras?

  4. Ska vi kräva in stöldanmälan, kassaktionsprotokoll etc.

  5. Stöldbegärliga tillgångar ny rutin från 99-01-01
  1. Åtgärdat
  2. Åtgärdat

  3. Åtgärdat

  4. Frågetecken

  5. Prata med ekonomienheten. Göran ! Åtgärdat

 

 99-03-07
Attestförteckning ? Vad gäller för attestförteckning

 

Betalningsbevakning.

Det råder lite osäkerhet om vad som gäller i samband med betalningsbevakning, inkassokrav och betalningsföreläggande. Förordning 1993:1138 om hantering av statliga fordringar är en som jag förstår det en generell lag som gäller om inte annat gäller. Detta behöver utredas.

Inkasso, min personliga kommentar när det gäller inkasso är att vi ska sända till inkasso om inte LAN tar kontakt med oss (skriftligt e-post) och meddelar att just denna fordran inte ska gå till inkasso.

Inkasso och betalningsföreläggande kan kanske vara något för Söderhamn, för AMS Ekonomitjänster varför inte Söderhamn

När det gäller betalnings tid 30, 60 etc. så ska kredittiden anges på fakturaunderlaget. Vid återkrav kan det ju vara 60 dagar. Ska vi kontrollera detta innan vi registrera kundfaktura? Något att fundera över.

© AMS Ekonomitjänster, Mail adress