Introduktion

Vadstena 2000

ett projekt i Vadstena Nyföretagarcentrums regi

Projektstatus

• Håller projektet tidsplanen så att leverans kan ske i tid?

• Vilket är sista leveransdatum?

• Vilken är den slutgiltiga kostnadskalkylen?

• Status i förhållande till övriga övergripande leveransmål
• tillverkningshastighet
• leverans
• samarbetspartner m m

Resultat

• Visa resultat och status sedan den senaste statusuppdateringen.
• Konsekvenser för tidsplanen

• Belys de faktorer som har möjliggjort framsteg.

Viktiga frågor

• Visa de förseningar och problem som har uppstått sedan den senaste statusuppdateringen.
• Vilka åtgärder till förbättring har vidtagits?
• Konsekvenser för tidsplanen

• Se till att du förstår varför:
• problem som leder till förseningar eller hotar framsteg uppkom
• problemen inte var väntade

Tidsplan

• Visa de viktigaste datumen.

• Gör tidsplanen enkel.

• Visa eventuellt en mer detaljerad tidsplan.

Detaljerad Tidsplan

Produkter/tjänster

• Räkna upp viktiga produkter/tjänster.
• Från er till kund
• Från er till underleverantör
• Från underleverantörer till er
• Från andra avdelningar till er

• Redogör för hur väl produkten/tjänsten motsvarar uppställda mål.
• Visa i vilken grad produkten/tjänsten uppfyller uppställda mål.

Kostnader

• Presentera nya kostnadsplaner.
• Inkludera ursprungliga kalkyler.
• Förklara orsaker till skillnader.

• Om det förekommer kostnadsöverdrag:
• sammanfatta varför
• visa vilka förbättrande eller förebyggande åtgärder som har vidtagits
• ställ upp realistiska förväntningar för framtida utgifter

Kalkyler

Teknik

• Visa tekniska problem som har lösts.

• Visa olösta tekniska problem som behöver lösas.
• Sammanfatta deras inverkan på projektet.

• Visa alla problem som har tekniska orsaker.
• Visa anledningar till tvivel.
• Sammanfatta åtgärder eller presentera en alternativplan.

Resurser

• Sammanfatta projektresurser.
• Avsatta resurser (heltid)
• Deltidsresurser
• Föreslå alternativ om projektet hämmas av brist på resurser.

• Försäkra kunden om att alla tillgängliga resurser används på ett sådant sätt att kostnaderna hanteras på ett korrekt sätt.

Mål för nästa utvärdering

• Datum för nästa statusuppdatering

• Visa mål för nästa utvärdering.
• särskilda uppgifter som ska utföras
• problem som kommer att lösas

• Försäkra dig om att alla i projektet förstår åtgärdsplanen.

Uppgiftslista