1.1. Föreningens namn skall vara Human Ecology Resorces organization och förkortas, H.E.R. organization.

§ 2 GRUNDPRINCIP

2.1. H.E.R. organization är en ideell förening.

2.2. H.E.R. organization är en världsomfattande organisation av vilken det bara kan finnas en.

2.3. H.E.R. organization ser allt liv som en sammansatt helhet i vilken alla delar är beroende av varandra.

2.4. H.E.R. organization är en religiöst och politiskt obunden organisation.

2.5. H.E.R. organization kan ej vara medlem i annan organisation, förening eller liknande.

§3 SYFTE

3.1. H.E.R. organizations syfte är att inom ramen för organisationens stadgar och policyförordningar främja och verka för humanitär och ekologisk utveckling. S.k. eko-humanism.

Detta skall ske genom att :

3.1.1. Ställa en kommunikationsplattform till medlemmars förfogande för kommunikation och samarbete och för behandling av information och kunskap.

3.1.2. Samla, sammanställa, formge, rikta och framföra information och kunskap.

3.1.3. Starta, medverka i och bistå projekt.

Detta innefattar utveckling, produktion,

distribution av såväl varor som tjänster.

3.1.4. Förvalta och utveckla de värden och synergieffekter som uppstår av arbetet enligt 3.1.1. och 3.1.2. och 3.1.3. ovan.

§4 MEDLEMSKAP

4.1. Medlemskap kan erhållas av fysisk och juridisk person som erkänner och stöder H.E.R. organizations stadgar och policyförordningar.

4.2. För medlemskap skall medlemsavgift erläggas varje verksamhetsår.

4.3. Medlemsavgiften fastställs av årsmöte.

4.4. Det åligger medlem att bevaka föreningens plattform för kommunikation där information om årsmöte och föreningens verksamhet exponeras.

4.5. Endast medlemmar som fysiskt närvarar på årsmötet har rösträtt.

§5 VERKSAMHETSÅR

5.1. H.E.R. organizations verksamhets och redovisningsår sammanfaller med kalenderår.

§6 ÖPPENHET

6.1. Föreningens stadgar, policy, verksamhetsberättelse, ekonomiska rapporter och av styrelsen fastlagd budget, skall finnas tillgängligt för alla. Tillgänglighet skall ombesörjas utifrån föreningens kommunikationsplattform.

6.2. Information enligt 6.1. ovan skall framföras på minst två språk, först svenska och engelska.

§7 SÄTE

7.1. Styrelsen har sitt säte i Ludvika kommun.

8.1 Föreningens organ är årsmöte, styrelse, kvalitetsutskott,

revisorer, valberedning samt ledningsgrupp.

9.1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

9.2. Årsmöte utlyses av styrelse eller revisorer.

9.3. Extra årsmöte kan utlysas av styrelse om så beslutas med minst ¾ majoritet.

9.4. Årsmöte skall anordnas av styrelsen inom 3 månader efter räkenskapsårets utgång.

9.5. Kallelse till årsmöte och extra årsmöte skall utgå till medlemmar, med uppdrag inom föreningens verksamhet, senast 4 veckor före årsmötet.

Kallelse skall finnas tillgänglig och exponerad för samtliga medlemmar senast fyra veckor före årsmötet.

9.6. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor före årsmötet.

9.7. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas.

1. Mötets öppnande.

2. Val av mötesordförande.

3. Val av mötets protokollförare.

4. Val av mötets 2 st justerare.

5. Val av mötets 2 st rösträknare.

6. Godkännande av mötets stadgeenliga utlysande.

7. Godkännande av dagordning.

8. Styrelsens verksamhetsberättelse.

9. Andragande från kvalitetsutskott om veto och ärenden anmälda till utskottet, samt av utskottet behandlade ärenden.

10. Styrelsens ekonomiska berättelse.

11. Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse.

12. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret.

13. Godkännande av revisorernas berättelse.

14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revision avser.

15. Val av ordförande för en tid av 2 år.

16. Val av vice ordförande för en tid av 1 år.

17. Val av 2-4 st ledamöter för en tid av 1 år.

18. Val av 1-4 st ledamöter för en tid av 2 år.

19. Val av 1 st suppleanter för en tid av 1 år.

20. Val av 2 st revisorer för en tid av 1 år.

21. Val av 2 st revisorssuppleanter för en tid av 1 år.

22. Val av 2 st ledamöter och en suppleant i valberedning för en tid av 1 år. Den ene ledamoten skall utses att vara kallande.

23. Val av ledamöter till kvalitetsutskott. 2 st för en tid av 2 år och 2 st för en tid av 1 år.

24. Fastställande av arvoden.

25. Fastställande av medlemsavgift.

26. Behandling av ärenden som styrelsen framskjutit till årsmötet.

27. Behandling av stadgeenligt framlagda motioner.

28. Övriga ärenden.

29. Mötets avslutande.

10.1. Styrelsen är efter årsmöte föreningens högsta beslutande organ.

10.2. Styrelsen skall bestå av minst 5 ledamöter och mest 10.

10.3. Styrelsemedlem måste vara medlem i föreningen.

10.4. Styrelsen är beslutsför om en majoritet av ledamöterna deltar i sammanträdet.

10.5. Styrelsen sammanträder minst 4 gånger per verksamhetsår.

10.6. Styrelsen sammankallas när ordförande, vice ordförande eller minst 2 st ledamöter begär detta.

10.7. Styrelsen utser styrelsemedlem till protokollförare.

10.8. Om ordförande, vice ordförande eller ledamot lämnar styrelsen under pågående mandatperiod skall fyllnadsval ske.

10.9. Styrelsen tillsätter personal till ledningsgruppen. I ledningsgruppen skall minst en styrelseledamot vara tillsatt.

10.10. Styrelsen beslutar alltid över ledningsgruppen.

10.11. Styrelsen beslutar om firmatecknare i ledningsgruppen. Som firmatecknare utses ledningsgruppsledare och ekonomiansvarig gemensamt.

10.12. Styrelsen beslutar om projekt enligt 3.1.3.

10.13. Styrelsen godkänner ledningsgruppens verksamhetsplan och budget.

10.14. Styrelsens ordförande eller vice ordförande upprättar dagordning.

10.15. Styrelsen beviljar ansvarsfrihet åt ansvarspersoner i ledningsgrupp för det gångna verksamhetsåret.

Styrelsemedlem som varit verksam i ledningsgrupp

såsom ansvarsperson är under detta beslut fråntagen rösträtt.

10.16. Vid omröstning krävs enkel majoritet där inte annat stadgas. Varje styrelsemedlem har en röst. vid lika antal röster har ordföranden utslagsröst.

10.17. Styrelsen upprättar och fastlägger rutiner för styrelsens arbete i enlighet med föreningens stadgar och policy.

10.18. Styrelsen behandlar veto från kvalitetsutskottet.

11.1. Kvalitetsutskott skall bestå av 4 st ledamöter, samt tjänstgörande kvalitetsansvarig i ledningsgruppen.

Kvalitetsansvarig är ordförande för utskottet och är kallande.

11.2. Alla medlermmar har rätt att anmäla ett ärende för behandling av kvalitetsutskottet.

11.3. Kvalitetsutskottet behandlar i sin verksamhet endast ärendets relevans och övererensstämmelse med föreningens stadgar och policyförordningen.

11.4. Samtliga ärenden enligt 11.2 skall efter behandling redovisas i sin helhet på föreningens kommunikationsplattform.

11.5. Ärenden enligt 11.2 som ej överensstämmer enligt 11.3 skall rapporteras med utskottets veto. Veto rapporteras omgående till styrelsen och revisorer.

11.6. Kvalitetsutskottet skall andraga veto på årsmötet.

11.7. Varje utskottsmedlem har en röst. Vid lika antal röster har ordförande utslagsröst.

11.8. Utskottet är beslutsför om en majoritet av ledamöterna deltar i sammanträdet.

12.1. Ledningsgrupp består alltid av ledningsgruppsledare och ekonomiansvarig och kvalitetsansvarig.

12.2. Ledningsgruppsledare och ekonomiansvarig skall ha samma ansvar för föreningen som styrelsemedlem har.

12.3. Ledningsgruppen skall sköta löpande aktiviteter i enlighet med föreningens stadgar och policyförordningar.

12.4. Ledningsgruppen utformar verksamhetsplan och budget. Ledningsgruppen presenterar dessa för styrelsens godkännande.

12.5. Ledningsgruppen skall inkomma med förslag om ansvarsfördelning inom ledningsgrupp. Ledningsgruppen presenterar detta för styrelsens godkännande.

12.6. Ledningsgruppen skall upprätta rutiner för sin verksamhet. Rutinbeskrivningar skall upprättas i enlighet med föreningens stadgar och policyförordningar.

12.7. Ledningsgruppsverksamma personer skall vara medlemmar i föreningen.

12.8. Projektgruppledare deltar i ledningsgruppens möten.

12.9. Samtliga medarbetare i ledningsgruppen har vid omröstningar en röst.

12.10. Ledningsgruppen upprättar rutin för ledningsgruppens möten.

§13 VALBEREDNING

13.1. Årsmötet utser valberedning för varje år.

13.2. Valberedningen framlägger vid årsmöte förslag till ledamöter, suppleanter, revisorer och revisorssuppleanter, kvalitetsutskott samt ny valberedning. Ledamöter som tjänstgjort under en period av 1 år skall först föreslås att väljas till en period av 2 år. ledamot som tjänstgjort i 2 år skall först föreslås att väljas till vice ordförande. Vice ordförande som tjänstgjort i 1 år skall först föreslås väljas till ordförande på 2 år.

14.1. Varje medlem har rätt att begära tillstånd hos H.E.R. organization för att starta en projektgrupp. Tillstånd beviljas av styrelsen efter presentation och rekommendation av ledningsgruppen.

14.2. Varje projektgrupps verksamhet skall bedrivas enligt föreningens stadgar och policyförordningar och av ledningsgruppen utfärdade rutinbeskrivningar.

14.3. Projektgrupper skall ha tillgång till att exponera projektens verksamhet på den kommunikationsplattform som föreningen tillhandahåller.

14.4. Projektgruppen skall redovisa projektbeskrivning och budget på den kommunikationsplattform som föreningen tillhandahåller.

14.5. Projektledaren skall delta i ledningsgruppens ledningsmöten.

14.6. Projektgrupp kan bedrivas i bolagsform, förening med egen styrelse eller som utskott med definierat uppdrag. Vid projektgrupp i bolagsform ägs hela bolaget av föreningen.Vid projektgrupp i föreningsform skall speciellt certifikat utfärdas av H.E.R organizations styrelse och ligga till grund för den nybildade föreningens verksamhet.

§15 STYRELSESAMMANTRÄDEN

15.1 Vid sammanträde skall protokoll föras och dagordning skall godkännas. Protokollet skall justeras av ordförande samt en ledamot.

16.1 Vid sammanträden skall protokoll föras och dagordning skall godkännas. Protokollet skall justeras av mötesordförande samt en till ledningsgruppsperson.

§17 STADGEÄNDRING

17.1. Ändring av stadgarna kräver ¾ majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Mellan de båda årsmötena skall förflyta minst två månader. I kallelsen skall anges om stadgeändring kommer att behandlas.

17.2. Policyförordningar bör ej ändras.Föreningens policyförordningar skall betraktas som föreningens existentiella berättigande och ideologiska grund.

18.1. Föreningens upplösande kräver ¾ majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Mellan de båda årsmötena skall förflyta minst två månader. Föreningen kan ej upplösas så länge en ny styrelse, som erkänner och stöder föreningens stadgar och policyförordningar, kan utses.

19.1. Dessa stadgar träder i kraft fr.o.m. konstituerande årsmöte då föreningen skapas.