|
| |
Har ni problem?
 |
Har ni
svårt att hålla ordning på informationsflödet? |
|
Hur
stort utrymme tar era ekonomihandlingar? |
|
Vad
skall sparas i personalakterna? |
|
Vet
alla vad som måste sparas? |
|
Hittar
ni arkiverat material? |
|
Försvinner
dokument? |
|
Tar det
för lång tid? |
|
Vill ni
ha hjälp? |
Det är inte lätt att veta vad man ska spara och vad man får kasta. Ett bra sätt att
skaffa sig kontroll är att redan från start upprätta planer överdokumentflödet. Då
vet alla vad som skall hamna i papperskorgen eller i arkivet. Ingen behöver tveka om val
av skrivmaterial eller slutlig sortering. Dessutom slipper man tidsödande genomgång och
uppsortering i efterhand. Ett litet, välordnat arkiv innebär korta söktider, mindre
utrymme och större effektivitet.
Det här hjälper jag gärna till med:
|
Genomlyser
organisationen och gör handlingplaner för dokumenthantering |
|
Ger
råd och tar fram rutiner för dokumenthantering |
|
Gör
planer för vad som skall sparas och vad som kan kastas |
|
Gör
förslag till övergång till elektronisk hantering av dokument |
|
Inscanning
till CD-Rom |
|
Tar
hand om ekonomiska handlingar för förvaring och gallring |
Vem är jag?
|
Universitetsutbildad
arkivarie |
|
Över
20 års erfarenhet från statlig och privat verksamhet, bl. a. som myndighetsarkivarie |
|
Arbetat
med digitalisering av dokument |
|
Har
utvecklat datoriserade diarieförings- och förteckningsprogram |
|
