Protokoll från Skolstyrelse möte 1998-03-23

Närvarande:

Flera Namn Namn

1. Mötets öppnande
Namn Namn förklarade mötet öppnat

2. Val av mötesfunktionärer
Till ordförande valdes Namn Namn, sekreterare Namn Namn, Justerare Namn Namn samt Namn Namn.

3. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes med efter komplettering av punkten konstituerande möte under punkt 5.3 samt Trafik Engelsberg under punkt 6 Frågor att ta upp vid nästa möte.

4. Föregående protokoll
Föregående protokoll gicks igenom och godkändes efter smärre rättelse av deltagare förteckningen manuellt. Därefter lades detta protokoll till handlingarna

5. Föranmälda frågor

5.1. Temakväll 1998-04-02
Namn Namn presenterade resultatet av de punkter som framkom vid vår förra Samverkanskväll. Bifogat fanns också en kompakt sammanställning i punktform. Denna inkl. dagordning kommer att distribueras med inbjudan till ny Samverkanskväll den 2 April 1998.
Agendan kommer att omfatta bl.a. :
Gemensam information till samtliga (Namn Namn)
Skolstyrelsens verksamhet (Namn Namn)
Sammanfattning från förra samverkanskvällen
Grupp diskussioner om bl.a. Förväntningar på Skolstyrelsen (stämmer dessa med verkligheten), Samverkansformer, Distributions problematik av information från skolan till hemmet vid högstadiet (se punkt 5.2 nedan) mm.

5.2. Former för information om Skolstyrelsemöten till föräldrar
Punkterna under Punkt 5 i protokollen skall vidare befordras till Namn Namn för sammanställning samt vidare distribution till föräldrar vid ett antal tillfällen per termin.
Frågan om hur vi kommer förbi problemet med att högstadiet elever ej tar med information hem skall även denna vara en fråga som tas upp på samverkanskvällen (inom gruppen för högstadiet elever/föräldrar).

5.3. Styrelsen arbetsätt

5.3.1. Dokument framtaget av Namn Namn beträffande Skolstyrelsens arbete är ett "levande" dokument, detta dokument skall vara ledande för styrelsens arbetsätt. De paragrafer som det finns hänvisningar till SFS (svensk Författnings Samling) tas fram av Namn Namn och distribueras den 2 april 1998.

5.3.2. Styrelsen konstituerades där Namn Namn valdes till ordförande samt Namn Namn till Vice ordförande. Beslut enligt tidigare Skolråd/styrelse att sekreterare skulle ske med hjälp av rullande schema.

5.4. Årsberättelse och rektors årsredovisning
Årsberättelse och rektors årsredovisning delades ut av Namn Namn. Dessa dokument skall tas upp för eventuell diskussion vid nästa styrelsemöte efter det att Styrelse läst detta.

5.5. Telefoni
Inkommet till styrelsen är dokument från skolans personal beträffande ehuru personal alltid skall svara i telefon. Denna fråga återsändes till skolan för att direkt till föräldrar klart och tydligt informera om hur och när detta kanske samt att rutiner för hur eventuella motringningar skall ske. Mobil telefoner kommer att upphandlas (1st per enhet).

5.6. Personaldatorer
Klart är nu att personalen skall erbjudas att "köpa" ("lease") datorer med tillhörande utrustning och programvara till ett mycket förmånligt pris under en 36 månaders period. Detta kommer med största sannolikhet att gagna skolans IT satsningar i framtiden.

6. Frågor att ta upp vid nästa möte

6.1. Trafikfråga beträffande Engelsberg och Salems kommun planer (Namn Namn)

7. Tid och plats för kommande möten
1998-04-02 Samverkanskväll, Rönninge skola
1998-04-28, 19.00-21.00, Styrelsemöte, Biblioteket Rönninge Skola
1998-05-27, 19.00-21.00, Styrelsemöte, Biblioteket Rönninge Skola

8. Övriga frågor

8.1. Budget/Organisation/Arbetsmiljöplan
Beslut tas i den lokala samverkansgruppen den 31 mars 1998.

8.2. BoU-Mål under 1998
Läses och tas upp till diskussion vid nästa Styrelsemöte

8.3. Skolobservatörernas rapport
Läses och tas upp till diskussion vid nästa Styrelsemöte

9. Mötet avslutades

Sekreterare                                  Justeras

 

Namn Namn                                  Namn Namn     Namn Namn