Protokoll fört vid Toröds Tomtägareförenings ordinarie årsmöte i Klövedals församlingshem, söndagen den 19 juli 1998.

Ove Ekvall hälsade deltagarna välkomna till mötet.

1. Till ordförande för mötet valdes Ove Ekvall.
2. Dagordningen fastställdes.
3. Röstlängden justerades. Närvarande vid mötet:

Karl-Erik Hedhag	1:62	Hugo Dietrich	1:78
Kjell & Ingrid Setterstig	1:45, 1:46	Carl-Erik Carnebratt	1:96
Kurt Lindgren	1:30	Ragnar Kull
Ulla-Karin & Lars Halldin	1:69	Staffan Klingberg	1:71, 1:57
Yngve Malmkvist	1:55	Sten Klingberg	1:91
Leif Adolfsson	1:82	Gustav Althage	1:58
Fredrik Braaf	1:80	Sven Jillerö	1:62
Evert Lindgren	1:31	Ove Ekvall	1:64
Bo M Höglund	1:40	Hans Carlsson
Lennart Carlsson	1:121	Karl Ekvall
Rune Jansson	1:38
Benny Svensson	1:41
Gösta Rignell	1:66
Sigbjörn Strömodden	1:60

4. Mötet förklarades stadgeenligt utlyst.
5. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Kjell Setterstig och Bo M Höglund.
6. Ordföranden läste upp styrelsens förvaltningsberättelse. Kontaktmännen i vattenfrågor lämnade kompletterande information.

Karl-Erik Hedhag läste upp revisionsberättelsen och föreslog ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar.

7. Kassören redogjorde för årsredovisningens resultat- och balansräkning.

Resultaträkningen fastställdes.
8. Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Arvoden: Kassörens arvode fastställdes till 995 kr. Arvode till kontaktmän i vattenfrågor fastställdes till 995 kr tillsammans med slopad vattenavgift.
10. Årsavgifter: De åtgärder som gjorts under året har lett till att kassareserverna är ansträngda. För att återställa kassareserven föreslog styrelsen att under en treårsperiod införa höjda avgifter för att klara de kommande årens behov av underhåll. Alternativet är att kraftigt höja avgifterna under ett år. Mötet beslöt att låta kostnaderna fördelas under en treårsperiod.

Ragnar Kull föreslog att medlemsavgiften skall höjas från 0 till 100 kr. Mötet biföll förslaget.
Mötet beslöt att ge styrelsen mandat att vid behov ta ut extra avgifter i samband med föreslagna åtgärder för brygga och vattensystem.

Följande avgifter fastställdes:

1. Årsavgift till föreningen: 100 kr.
2. Avgift för indraget vatten: 800 kr.
3. Grundavgift för vatten: 200 kr.
4. Bryggavgift: 600 kr.
11. Val av styrelseledamöter och suppleanter:
1. Ove Ekvall, omval 2 år
2. Karl Ekvall, omval 2 år
3. Lars Halldin, 1 år kvar av mandatet.
4. Ingrid Setterstig, omval 2 år
5. Gösta Swenson, 1 år kvar av mandatet
12. Val av revisor och revisorsuppleant:
1. Karl-Erik Hedhag, omval 1 år
2. Marianne Hedhag omval 1 år
13. Val av bryggkommitté, fritidskommitté och valberedning:
1. Bryggkommitté:
1. Hans Carlsson, nyval 2 år
2. Fredrik Braaf, nyval 2 år
3. Markus Lindgren, nyval 2 år
2. Kontaktmän i vattenfrågor:
1. Kurt och Evert Lindgren, omval 1 år
3. Fritidskommitté:

Sten Klingberg redogjorde för årets verksamhet och föreslog Kenneth Carlsson som ansvarig för nästa års midsommaraktiviteter.
4. Valberedning:
1. Ulla-Karin Halldin, omval 1 år
2. Lennart Carlsson, omval 1 år
14. Årsmötet gav ingen särskild instruktion till styrelsen.
15. Frågor rörande bryggan:
1. Alla ankarfästen och förbindningsvajrar mellan bryggelementen skall ses över. Den yttre bryggan skall förses med ytterligare ankare.
2. En underhållsplan och arbetsordning skall tas fram för bryggkommittén.
3. Rostfärgning i bryggdäcket den norra bryggan har ej åtgärdats eller undersökts, vilket återstår att göra. Garantifrågan har tagits upp med Lindberg marinkonsult, vilka hävdar att några utökade garantier inte gäller eftersom bryggan är så gammal.
4. Staffan föreslog att flytta infästningarna för ankarkättingar längs badsidan för att förhindra olyckor. Detta bör göras på längre sikt men varningsmärken måste sättas upp utmed bryggan omedelbart.
5. Lennart Carlsson föreslog att utebliven närvaro vid arbetsdag vid bryggan skall debiteras med en avgift. Mötet biföll detta förslag. Avgiften fastställdes till 300 kr per tillfälle.
6. Ragnar Kull har ett servitut på brygga vid fastigheten Toröd 1:8 och hävdar rätt till båtplats vid bryggorna. Styrelsen stöder ej denna uppfattning. Det finns således inget skäl att tillhandahålla bryggplats. Däremot står det Ragnar Kull fritt att anlägga egen brygga på fastigheten Toröd 1:8 om den placeras på ett sådant sätt att den inte inverkar på medlemmarnas båtplatser.
7. Sten Klingberg tog upp frågan om vägföreningens bidrag till bryggan. Sten föreslog att föreningen ej tar emot några pengar i framtiden om inte vägföreningen enhälligt beslutat om detta. Mötet biföll förslaget.
8. Uthyrning av bryggplats: Den som hyr ut en bryggplats ansvarar för denna på samma sätt som vanligt. Hyresgästen förväntas ta del av gällande regler. Styrelsen måste meddelas vem som hyrt platsen och hur man kommer i kontakt med vederbörande.
16. Inga förslag från styrelsen eller medlemmar hade inkommit.
17. Övriga frågor:
1. Sten Klingberg frågade om fritidskommittén även skall ansvara för bryggfesterna. Lennart Carlsson redogjorde för att midsommarfirandet blivit mer omfattande på senare år medan bryggfesterna avklingat. Det åligger inte fritidskommittén att ordna bryggfester.
2. Ragnar Kull tog upp frågan om att gemensamt inom området diskutera frågor om elleveranser, sophantering och avlopp för att minska kostnaderna. Frågan bemöttes positivt av mötet. Inga beslut fattades.
3. Lennart Carlsson föreslog att midsommarängen skall dräneras och att fotbollsmålen skall renoveras. Detta kan bekostas av överskottet från festkommittén från förra året. Mötet biföll förslaget.
4. Leif Adolfsson föreslog att en arbetsdag bör hållas innan sommaren är över för att rensa sly och göra i ordning stigar. Styrelsen kallar till arbetsdag i augusti.
5. Kurt Lindgren frågade om vi inte kunde göra något för att förhindra att stigarna blir förstörda av riddjur. Styrelsen lovade att kontakta stall i närheten och informera om problemet.
6. Fritidskommitténs medel redovisas från och med idag i föreningens ekonomi med ett eget konto. Sten Klingberg överlämnar räkenskaperna till styrelsen.
7. Ordföranden läste upp Gösta Rignells tackbrev för föreningens kondoleanser i samband med hans maka Ingers bortgång. Föreningen skänkte en summa pengar till sjöräddningssällskapet.

Mötet avslutades och ordföranden tackade för visat intresse.

 Toröd 1998-07-19

 Vid protokollet

 Karl Ekvall, sekr,  Ove Ekvall, ordf

 Justeras

 Kjell Setterstig,  Bo M Höglund