Stand Information: Skribenten kollar skribenten

Skribent kollar skribenten

De flesta av oss har numera tillgång till såväl stavnings- som avstavningskontroll i datorn. De ger oss en bekväm möjlighet att kontrollera texter och t ex undvika skriv- och stavfel. Men det här är bara början. I och med att datorerna blir mer avancerade får vi större möjligheter att automatiskt kontrollera våra dokument på många olika sätt.

Redan på 60-talet skapade språkforskaren Erik Björnsson ett läsbarhetsindex, LIX. Det byggde på den enkla hypotesen att en text som innehåller långa ord och långa meningar är svårläst. Principen för LIX är att man lägger ihop antal ord per mening (i genomsnitt) med procent långa ord. På så vis får man ett LIX som för kanslisvenska är 55 eller mer och för barnböcker ca 25. För oss som skriver i tjänsten är LIX 40 något att sträva efter.

Man kan tycka att LIX skulle vara ett mycket trubbigt instrument men det fungerar överraskande bra. Astrid Lindgren lär dock få högt LIX eftersom hon använder långa ord och meningar, men ändå är lättläst.

En modernare version av LIX är KIX, karaktärsindex. Det är ett datorprogram för pc (inte Mac) som finns att köpa på diskett. Man kopplar ihop programmet med sin text och får inte bara reda på om texten är svårläst utan också t ex om den är svamlig.

Språk- och skrivprogrammet Skribent

Nu har det kommit ett mer fullständigt språk- och skrivprogram som kallas Skribent. Det är producerat av Göteborgsfirman Wordwork AB, som främst sysslar med översättning åt de stora datorföretagen.

Skribent fungerar så att programmet skriver ut en fellista och markerar i denna med röda rutor och prickar vilka feltyper och felförekomster det rör sig om. Det vill säga enligt programmets åsikt. Om du då väljer "Ändra" blir symbolen grön, helt logiskt. Men om du ändrar själv i textfönstret blir symbolen brun.

Om du väljer att ändra en viss typ av fel bara på vissa ställen blir feltypens ruta gul.

Skribent levereras på cd-rom för pc (inte Mac) och innehåller följande komponenter:

1 Textkontroll med Byråkratkontroll

2 Stavningskontroll

3 Ordböcker

4 Skrivregler

5 Skribbel (ett ordspel)

Textkontrollen kan ge besked om man har utformat texten korrekt typografiskt och språkligt. Det är t ex lätt hänt att man skriver bindestreck (-) när det i själva verket ska vara det längre tankstrecket (&endash;). Det klarar Textkontrollen av. Liksom att datum, telefonnummer, postgironummer och andra sifferuttryck blir utformade enligt svensk standard.

Textkontrollen ser också till att vi använder stor bokstav när detta är påkallat, t ex att meningar och egennamn börjar med stor bokstav, men inte namn på dagar och månader. Och jag uppskattar särskilt att den inte gillar att man skriver rubriker enbart med stora bokstäver.

Programmet kontrollerar vidare att förkortningar är korrekt skrivna och konsekvent använda.

En särskilt intressant funktion är att Textkontrollen föreslår utbytesord för sådana ord som den anser är felaktiga, ålderdomliga eller talspråkliga. Jag har bl a hittat att den inte gillar ord som "centrat", "notifiera" och "nån". Helt OK. Däremot sväljer den utan vidare "multimediaprojekt" (både Svenska Akademiens ordlista och jag föredrar "medie") och "differentierad prissättning". Det sista uttrycket betyder förmodligen "olika priser".

I Textkontrollen ingår också en Byråkratkontroll, som varnar skribenten om hon använder kanslisvenska ord och vändningar och krångelspråk över huvud taget. Byråkratkontrollen gillar inte långa passivformer ("göres" i stället för "görs"), inte heller långa meningar eller långa ord. Statsrådsberedningen har utgett en lista över ord som inte får förekomma i moderna lagtexter (t ex "erforderlig"), och denna lista finns inlagd i programmet.

Anställda vid statliga och kommunala myndigheter kan välja en färdig inställning som kallas "Myndighet". Vi vanliga dödliga använder lämpligen den andra inställningen, "Standard".

Stavningskontrollen skiljer sig från vanliga stavningskontroller i så måtto att ett eller flera dokoment kontrolleras helt innan programmet visar resultatet. Och om du ändrar en stavning och föreslår en egen variant så kommer programmet ihåg just din stavning och föreslår denna nästa gång. Den stavningsordlista som följer med Skribent innehåller ca 360 000 ord, bl a ett stort antal egennamn. Ordlistan är inte heltäckande, men om du vill kan du naturligtvis lägga in hur många egna facktermer som helst. Om du har dessa termer på t ex diskett kan du utan vidare importera hela textfiler på en gång.

Ordbok VARFÖR SLUT REDAN HÄR? /LOS

22 april 1997

 

OP 3-97

 

| nyheter | texter | kurser | böcker | företaget | kontakt|

© 1997 Per Stenson, Stand-Information AB. Upphovsrätten till denna text tillhör författaren. Eftertryck förbjudes. Citera gärna, men ange källan.
Läs mer om denna
sajt. Meddelanden till webmaster.