Word - Redigera
Markering
Markera rektangulärt
Om man har gjort tabeller med hjälp av tabbar blir det lita knepigt att markera
en kolumn om man t.ex. vill ändra formateringen på den. Men det finns en enkel
lösning. Håll Alt-tangenten nedtryckt så går det bra att skapa rektangulära markeringar
med musen.
Stor markering
Du kan snabbt markera ett stort textblock med musen. Klicka i början av texten,
tryck på skift och klicka i slutet av texten.
Markera med musen
Musen kan användas på flera sätt för att markera text i ett dokument. Om du dubbelklickar
på ett ord markeras det ordet. Om du trippelklickar på ett ord markeras hela stycket.
Klickar du i vänstra marginalen markeras en rad i dokumentet och trippelklickar
du i marginalen markeras hela dokumentet.
Markera en mening
Genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och klicka med musen, kan du snabbt markera
hela meningar.
Markera hela stycket
Istället för att trippelklicka när man ska markera hela stycket i Word, håll Ctrl
intryckt och klicka en gång med vänster musknapp i vänster marginal.
Flytta och Kopiera
Kopiering har sina gränser
Förr eller senare kan du behöva kopiera in en kopia av ett dokument in i ett annat
dokument. Du kan göra detta med hjälp av klipp och klistra. Gör så här: öppna
filen du vill kopiera, välj Redigera, Markera allt, Kopiera. Gå till ditt ¨mål¨
dokument, ställ muspekaren där du vill att det kopierade dokumentet ska vara,
välj Redigera + Klistra in. Här är en snabbare metod: Markera där du vill infoga
filen, gå till Infoga-menyn välj Dokument. Klart!
Hur kopierar man dokument från Word?
Gå till Arkiv, Öppna och leta fram filen som ska kopieras. Markera den och klicka
på markeringen med höger musknapp. Välj Kopiera på snabbmenyn.
Flytta insättningspunkten
Du kan flytta insättningspunkten till slutet av fönstret genom att trycka på Alt+Ctrl+Page
Down eller Ctrl+End.
Trött på klipp och klistra
I stället för att klippa ut text och klistra in på annan plats kan du markera
texten som ska flyttas och trycka F2. Du ser nu att markören ser lite annorlunda
ut, den är streckad. Flytta markören dit du vill placera texten och tryck Enter.
Flytta bakvänt
Markera texten som ska flyttas. För sedan muspekaren till den plats där du vill
infoga texten, håll ned Ctrl-tangenten och klicka med höger musknapp.
Stycken byter plats
Om du vill byta plats på två stycken ställer du markören på det understa stycket
och trycker Alt-Skift-Uppåtpil. Om du i stället har ställt markören i det övre
av de två styckena trycker du Alt-Skift-Nedåtpil för att låta styckena byta plats.
Övrigt
Dolda fel i t.ex. WORD
Tips för att söka efter dolda fel i t.ex. WORD. Ofta när man skriver ett brev
gör man ibland två mellanslag mellan orden eller kanske man skriver ett ord inom
parentes ( så här) dvs ett mellanrum före och inget mellanrum efter ordet. Fult
eller hur. Men om man använder sig av redigera ersätt så kan man enkelt fixa dessa
dolda fel. Välj ersätt och tryck på mellanslag två gånger för att söka efter detta
och ersätt med ett mellanslag genom att trycka en gång på mellanrums-tangenten
på ersätt. Detta knep kan använda på flera olika sätt t.ex. för att sätta ","
rätt, direkt efter ordet eller ett mellanslag efter ordet.
Snabb radering
I Word finns ett kortkommando med vars hjälp du snabbt kan radera ett ord. Vill
ta bort ett ord som står till vänster om markören håller du ned Ctrl-tangenten
och trycker på backstegstangenten. För att radera ett ord som står till höger
om markören trycker du istället på Delete-tangenten samtidigt som Ctrl-tangenten
hålls nedtryckt.