Word - Infoga
Bildobjekt
Ändra bildstorlek
När du infogat en bild och ska ändra storleken på den så kan du hålla in shift
medan du drar i den lilla fyrkanten i ett av hörnen.
Lägg till en texteffekt med WordArt
Klicka på knappen Infoga WordArt på verktygsfältet Rita. Klicka på önskad specialeffekt
och sedan på OK. Skriv den text du vill formatera i dialogrutan Redigera WordArt-text,
välj andra önskade alternativ och klicka sedan på OK. Om man vill ändra texteffekter
använder man verktygen på WordArt- och Rita-fälten.
Redigera WordArt-text
Dubbelklicka på den texteffekt du vill ändra. Redigera texten, gör andra önskade
ändringar och klicka sedan på OK.
Ord & Bild
Som standard infogas importerade bilder i Word 97 som flyttbara bilder så att
du kan placera dem exakt på sidan, framför eller bakom text eller andra objekt.
Men du kan fortfarande placera bilden direkt i texten vid insättningspunkten.
Markera bilden. Klicka på Bild i Format-menyn Under fliken Placering, avmarkera
kryssrutan Sväva över text. Denna inställning är bara temporär. Varje gång du
infogar en bild i Word är grundinställningarna sådana att bilden infogas som flyttbara.
Övrigt
Datum i Word 97
Gå till menyn Infoga/datum och tid. I dialogrutan finns det förslag på datumformat.
Längst ned i det vänstra hörnet kan du välja att ditt datum ska uppdateras automatiskt.
Det första datumformatet är här satt som standard. Om du ändrar ditt datumformat
och sedan trycker på standardknappen kan du ändra standarden på formatet för datum
och tid. När du sedan startar om Word har inställningen gått tillbaks till det
tidigare formatet. Det beror på att standarden är kopplad till inställningarna
i Kontrollpanelen. För att få en bestående förändring av ditt datumformat måste
du redigera under Nationella inställningar i Kontrollpanelen. Här kan du även
ställa in om du vill ha ett specifikt format om du jobbar med olika språkversioner,
t.ex. svenskt datumformat tillsammans med engelska produkter. Längst upp ser du
din kalendertyp. Du har ett område för kort datum och ett för långt datum. I respektive
exempelruta kan du se hur man skriver datum. Här kan du välja datumavgränsare
och datumformat som gäller engelsk standard så att det slår igenom i svenska Word.
Kommentera även i Word
Det är inte bara i Excel du kan infoga kommentarer. Samma sak låter sig enkelt
göras även i Word. Ställ markören vid den text som ska kommenteras och välj Infoga/Kommentar.
Ordet färgas gult som en indikation på att här finns en kommentar. Words fönster
delas i två delar. I den undre skriver du in din kommentar. När du är klar klickar
du på Stängknappen. När du sedan sätter markören på det gula, kommenterade ordet
visas en ruta med din kommentar. Vill du navigera mellan kommentarerna i ett dokument
kan du välja Verktygsfält/Granska i Visamenyn. Då visas ett verktygsfält med vars
hjälp du kan skapa och ta bort kommentarer samt navigera mellan dem.
Hur refererar man en anteckning till viss text i Word?
Markera texten och tryck Alt+Ctrl+a. Skriv därefter anteckningen. Man kan läsa
anteckningen genom att ställa markören på anteckningssymbolen i texten. Nu kan
man se anteckningen och vem som ligger bakom den.
Snabb förflyttning med bokmärken
Med bokmärken kan du markera ett ställe i ett dokument vilket gör det enkelt att
komma till ett visst avsnitt. Det här är en mycket praktisk funktion för att snabbt
kunna förflytta sig till olika delar av ett långt dokument. För att sätta in ett
bokmärke placerar du först musmarkören där du vill att bokmärket ska infogas.
Sedan väljer du Redigera, Bokmärke. Skriv in ett namn i fältet Bokmärkesnamn och
klicka på knappen Lägg till. Namnet måste börja på en bokstav och får inte innehålla
fler än 40 tecken. För att komma till ett visst bokmärke väljer du Redigera, Gå
till och markerar det bokmärke du vill hoppa till. Ett snabbare sätt att få fram
dialogrutan Gå till är att trycka på funktionstangenten F5.
Snabba favoriter
Om du har skrivit in en länk i Word 97 som du vill lägga till i Favoriter i Internet
Explorer behöver du inte först surfa till den webbsida länken hänvisar till. Istället
högerklickar du på länken och väljer Aktuell hyperlänk, Lägg till i Favoriter
i snabbmenyn.
Hyperlänkar i dokument
Hyperlänkar är en ny funktion i Word 97 men de kan inte bara användas i HTML-dokument
utan kan också för navigering i vanliga Worddokument. Vill du skapa en hyperlänk
i ett Worddokument börjar du med att infoga ett bokmärke på den plats du vill
komma till när du klickar på hyperlänken. Bokmärken skapar du genom att välja
Infoga/Bokmärke. Därefter markerar du det eller de ord som ska bli en hyperlänk.
Välj sedan Hyperlänk i menyn Infoga eller använd kortkommandot Ctrl-I. Nu visas
dialogrutan för hyperlänkar. Klicka på den nedersta Bläddraknappen om du vill
skapa en hyperlänk inom ett Worddokument. Då visas listan över befintliga bokmärken.
Markera det bokmärke du skapat ovan och klicka på OK. Som du ser skapas nu en
hyperlänk med samma blå färg som du kanske känner igen från Internet. Klickar
du på länken kommer du automatiskt till det bokmärke som är kopplat till den.
Infoga en bild du ofta använder (Autokorrigering)
Om du har en bild som du ofta använder dig av, exempelvis en logotyp. Då kan du
lägga den i Autokorrigering för att snabbt komma åt den medan du skriver. Gör
på följande sätt: Gå till Infoga-menyn och välj Objekt. På Skapa nytt-fliken,
välj Microsoft Clipart Gallery. Markera en bild och välj Infoga. Markera bilden.
Gå till Verktyg, Autokorrigering. Bilden kommer nu automatiskt upp i rutan Med.
I Ersätt-rutan skriver du namnet på din bild till exempel "minbild". Obs! Utan
mellanslag. Lägg till och tryck OK. Nu behöver du bara skriva "minbild" och trycka
ett mellanslag så kommer bilden automatiskt att infogas i dokumentet.
Autoavsluta med Word 97
Du kan automatiskt få förslag på hur ett ord eller en fras som du skriver ska
avslutas. Om du vill acceptera förslaget trycker du på Retur-tangenten, så ersätts
automatiskt det delvis skrivna ordet med det fullständiga ordet. I Word 97 kan
du automatiskt avsluta:
- Aktuellt datum
- Veckodag
- En annan månad än den aktuella
- Ditt och företagets namn
- Autotextposter
Verktygsfältet t.ex. Rita
Om man dubbelklickar på en knapp i verktygsfältet kommer knappen att förbli aktiv
tills man klickar på en annan knapp eller börjar skriva in text.