Excel - Infoga
Hur får man in dagens datum?
Markera cellen som skall innehålla datumet. Gå till Infoga och välj Funktion,
klicka på Datum och tid välj därefter IDAG. Klicka på OK.
Summa med villkor
Ett exempel på hur man kan använda Summa- och Om-funktioner för att skapa egna
villkorsberoende summeringar. Formeln ska skrivas in utan "[]", de kommer
automatiskt fram när man trycker Ctrl+Shift+Enter för att mata in formeln i cellen.
Antag att man har en matris med tre kolumner. De två första kolumnerna består
av värden frän 1 till 3, den tredje innehåller tal, vilka som helst. Om man vill
summera alla dessa tal där de två första kolumnerna består av "ettor"
så kan man använda sig av två Om-funktioner inom Summa-funktionen.
Var är mitt kalkylblad?
Ett jätte enkelt tips för alla som förgäves letar efter var sjutton de sparade
sitt kalkylblad, vilken enhet, vilken mapp etc. Javisst, du kan välja att inkludera
¨Fil¨ eller ¨Flik¨ i sidhuvud eller sidfot men det visar INTE hela sökvägen. För
att se HELA sökvägen, gör så här: Skriv exempelvis i slutet av ett kalkylblad
i vilken cell som helst helt enkelt: =cell(¨filnamn¨) och vips får du hela
sökvägen, från roten, var ditt kalkylblad finns på hårddisken inklusive flik.
Obs! Du måste först ha sparat ditt kalkylblad med ett namn för att det skall fungera.
Hur räknar man ut amorteringen?
Markera cellen där summan skall visas, gå till Infoga-menyn. Välj Funktion, Finans,
Amort, klicka därefter på OK. Skriv in räntan i rutan för Ränta, period i rutan
för Period. Ange periodantal i rutan för Periodantal och glöm inte nuvärdet i
rutan för Nuvärde. Klicka därefter på OK.
Kan man skapa egna namn åt celler?
Klicka med vänster musknapp i cellen och därefter en gång i cellens namnruta ovanför
kalkylarket till vänster. Skriv namnet och tryck på ENTER.
Lägg till kommentarer
Många gånger är det bra att kommentera sina kalkyler i Excel. Att lägga till kommentarer
är lätt. Klicka på den cell du vill kommentera och välj Infoga/Kommentar. En tom
ruta visas där du kan skriva in vad du vill. När du är klar klickar du bara utanför
rutan. Celler som har tillhörande kommentarer markeras med en röd triangel i cellens
övre högra hörn. För att läsa en kommentar behöver du bara föra muspekaren över
cellen. Kommentaren visas så länge muspekaren är kvar i cellen.
Vill du växla mellan öppna filer?
Angående tipset om att växla mellan fönster, så går det även att växla mellan
öppna filer i t.ex. Excel genom att trycka Ctrl+Tab, samt att i aktiva arbetsböcker
växla mellan flikar med Ctrl+PageUp, respektive Ctrl+Page Down.
Luckor i diagram (Del 1)
Om man saknar värden när man använder diagram i Microsoft Excel, så kommer det
saknade värdet att orsaka en "lucka", men det går att lösa! T.ex. ser
man att de saknade värdena innebär att linjer saknas i diagrammet. Skulle man
ersätta det saknade värdet med "0", så kommer linjen att gå ända ner
till "0", och det är kanske inte alltid så lyckat. Om man däremot skriver
in "#Saknas!" ("#N/A" i den engelska versionen) i de celler
där värden saknas, så kommer linjen istället att kopplas mellan befintliga punkter.
Luckor i diagram (Del 2)
Luckor i diagram. Ett annat sätt (som inte omöjliggör t ex medelvärdesuträkning)
är att göra färdigt diagrammet med luckor och sedan välja Alternativ på Verktygsmenyn.
Under fliken Diagram finns bl a interpolerat värde att välja. Resultatet blir
detsamma, och man slipper skriva in något i de tomma cellerna!
Data Map
Så här använder du kartfunktionen på geografiska data i ett kalkylblad: Markera
det cellområde som ska ingå på kartan. Gå till verktygsfältet och klicka på knappen
med jordklotet. Dra markören för att rita kartobjektet i kalkylbladet. Kartan
skapas och visas med en gång. Du kan utföra flerskiktsanalyser på kartan med hjälp
av den särskilda kontrollpanel som visas när kartan har ritats klart. Du kan dessutom
infoga stapel- och bildstapeldiagram, lägga till etiketter, ändra skuggning och
färg och till och med göra listor på detalj information, som motorvägar och större
orter.