Arkiv | Redigera | Visa | Infoga | Format | Verktyg | Data | Fönster | Hjälp | Övningar

Excel - Format

Slå ihop två kolumner till en

Här följer ett exempel. Lägg in ett datum i cellen Al. Lägg in en tid i cellen Bl. Summera Al och Bl i cellen Cl. Summan blir datum och tid efter varandra. Om man högerklickar på C 1 och tittar på cellens format kan man se att det är datum där tid även visas. Om man vill ha en listseparator mellan datum och tid, kan man anpassa datum-formatet för den cell där resultatet visas.

Dialogrutan Formatera celler

Om du väljer Format, Celler eller trycker på ctrl+l (ettan på den vänstra, d v s alfanumeriska, delen av tangentbordet), visas dialogrutan Formatera celler. Här finns alla cellformat samlade på olika flikar i en enda dialogruta.

Talformat

Talformatering av celler betyder att du ändrar utseendet på inmatade siffror, siffror som är resultat av formler samt text. Formatering av tal är svårare an övriga cellformateringar. I en cell utan innehåll syns de flesta formateringarna endera direkt i cellen eller på formateringsverktygsfältet. Du kan t ex direkt se valt teckensnitt och vald teckenstorlek samt om knappar är aktiverade, då de visas som intryckta på formateringsverktygsfältet. Talformateringar visas aldrig i en cell utan innehåll, vilket innebär att om du matar in en siffra, kan den efter bekräftelse visas på ett helt annat sätt i cellen. Valutaformat, vilket innebär att beroende på vilken din dators landinställning är kan denna knapp generera olika resultat. Det normala är dock att talet sätts med enheten kr samt två decimaler. T ex blir 12 formaterat till 12,00 kr. Procentformat innebär att talet sätts med procenttecken. Då procent per definition är hundradelar, d v s en procent är 0,01 och hundra procent är 1, innebär detta att själva talet blir hundra gånger så stort när denna knapp används. Om du t ex har talet 123 en cell och klickar på knappen, blir resultatet av formateringen i cellen 12300%.

Hur får man ordning på bindesträck o mellanslag?

För att få ordning på bindestreck och mellanslag när man vill skriva in mobiltelefonnummer i en lista i Excel kan man använda följande anpassade format: 0##\-###\ ##\ ## Då ser alltid det inmatade ut enligt modellen: 070-123 45 67

Formatera värdenas färg

Du kan formatera siffrornas färg för att lättare särskilja värdeberoende tal från varandra. T.ex. Om talet är större än 100, låt talets färg bli blått, om mindre än 100, låt färgen bli röd. Välj Celler på Format-menyn och på fliken Tal, Anpassat som kategori, Skriv följande kod:
[Blå][>=l00]#0» kg«;[Röd][<l00]#0» kg«; Standard [Blå][>=l00]# 0» kg« Formatkoden före det första semikolonet betyder att alla tal som är lika med eller är över 100 får en blå färg. Texten man vill ha, skriver man in mellan citationstecknen. [Röd] [<100]# 0» kg« Formatkoden efter det första semikolonet betyder att alla tal som är under 100 får röd färg. Standard som står sist kommer dit automatiskt om man inte skriver det. Standard är att all text formaterad som svart.

Nummerpresentatör

I Excel 97 finns det många olika format att applicera på tal. De flesta har nog använt format för procent eller olika format för negativa värden. Förutom dessa vanliga format finns det en del som man kanske inte använder så ofta, men som kan vara bra att känna till. Det films t.ex. format för personnummer **###-#### . Det går även bra att skriva egna format. Om du vill ändra färgen på värdet i en cell beroende på vilket värde som films i cellen, gör du följande:
Markera den/de celler som ska ha detta format, välj sedan Format, Celler. Därefter väljer du Talfliken. Markera kategorin Anpassat och skriv sedan nedanstående format i fältet Typ:
[Grön] [>l00]Standard;[Röd] [<O]Standard;Standard. När du trycker på knappen OK för att använda detta format, kommer värden under 0 att bli röda, värden över 100 att bli gröna och värden mellan 0 och 100 att bli svarta. Det finns mer att läsa i hjälpen. Sök på Talformat, Anpassade talformat och välj sedan Skapa anpassade talformat.

Teckenformatering

Inmatade tecken är som standard oformaterade. Du kan blanda olika teckenformateringar i samma cell, t.ex kan du stryka under endast ett ord av flera i en och samma cell. När du vill formatera tecken markerar du först området, cellen eller en del av en cells innehåll, och klickar därefter på önskad knapp i formateringsverktygsfältet alternativt väljer önskat format dialogrutan Formatera celler. Du kan även välja teckensnitt och storlek på texten i respektive listruta: Vilka teckensnitt du har tillgång till beror dels på vilka som är installerade, dels på vilken skrivare du är uppkopplad mot. Storleken anges i måttet punkter, där en punkt motsvarar 1/72 tum, d v s ungefär 0,035 cm.

Hur slår man ihop flera celler till ett block?

Markera cellerna som ska slås ihop genoma att hålla Ctrl nedtryckt medans du klickar på cellerna. Klicka med höger musknapp. Välj Formatera celler... Klicka på fliken Justering, därefter vid Slå ihop celler. Klicka på OK.

Dela celler i Excel med diagonala streck

Du måste skapa de två rubriker du vill ha i den delade cellen. Börja med att skriva några mellanslag i cellen. Det exakta antalet kan variera, men börja med tio stycken. Skriv rubriken som hänvisar till kolumnrubrikerna. Håll ned ALT-tangenten och tryck ENTER två gånger. Det skapar en radbrytning i cellen. Skriv sedan rubriken som hänvisar till raderna och tryck ENTER. Med cellen aktiv, välj Celler på Format-menyn. Välj fliken Kantlinje. Välj en linjetyp och klicka sedan på knappen med den vinklade linjen nere till höger bland kantlinjeknapparna. Välj sedan fliken Justering och kryssa i rutan Radbyte. Klicka OK. Du behöver antagligen finjustera kolumnbredden, radhöjden och antalet blanksteg framför den första rubriken för att få allting precis som du vill ha det. För att justera rubrikerna till höger om den delade cellen väljer du Format-menyn. Välj Celler, Justering och ändra eventuellt den vertikala inställningen till "Överkant".

Justering av text

Text som skrivs in på kalkylbladet blir automatiskt vänsterställd i den cell som inmatningen sker, medan siffror däremot blir högerställda. Justeringen anger alltså hur texten i cellen förhåller sig mot cellens kanter. På formaterings­verktygsfältet kan man välja typ av justering av cellinnehåll:
Vänsterställt, vilket innebär att cellinnehållet i markerade celler placeras till vänster och att cellinnehållet får en jämn vänsterkant om cellen innehåller fler än en rad.
Horisontellt centrerat, vilket innebär att cellinnehållet i markerade celler placeras i mitten på respektive rad.
Högerställt, vilket innebär att cellinnehållet i markerade celler placeras till höger och att cellinnehållet får en jämn högerkant om cellen innehåller fler än en rad.
Sammanfogar markerade celler och detta gäller både horisontellt och vertikalt. Cellinnehållet centreras horisontellt och justeras vertikalt mot underkanten när celler sammanfogas.

Linje från hörn till hörn

Att dra en diagonal linje i Excel fixar man lätt. Ta fram verktygsfältet för ritning vilket man gör genom att högerklicka med musen på standard-verktygsfältet och välja Ritning i menyn. Klicka sedan på knappen som har ett rakt streck som symbol. Håll Alt-tangenten nedtryckt och dra en linje från hörn till hörn. Menyn Formatera objekt får fram genom att markera och högerklicka på linjen, där kan man ändra färg, typ och tjocklek.

Hur vrider man text i cellerna?

Markera cellerna som ska slås ihop genoma att hålla Ctrl nedtryckt medans du klickar på cellerna. Klicka med höger musknapp. Välj Formatera celler... Klicka på fliken Justering, ange in ett värde vid Grader. Klicka på OK.

Rotera text i celler

Man kan rotera text till vilken vinkel som helst i en Excel-cell. Med radbrytning och textrotering kan man minska behovet av vågrätt utrymme för element med lång text, till exempel rubriker, så att man får mer plats över för data.

Du kan skriva längre texter i samma cell

Välj en cell, skriv in texten på första raden och tryck ner ALT+ENTER-tangenterna. Nu bryts texten i cellen till två rader.

Formatkopiering

Om du har formaterat en cell eller ett område med flera olika format, kan du kopiera samtliga dessa format i ett svep. Detta spar mycket tid, men ibland kan det bli problem p g a att samtliga formateringar kopieras vilket inte alltid är avsikten, framförallt vad beträffar kantlinjer. Du använder en knapp på standardverktygsfältet för att kopiera format mellan celler. Anledningen till att knappen finns på det verktygsfältet och inte på formateringsverktygsfältet är att det är en kopiering som utförs.
Markera den cell eller det cellområde du ska kopiera formatet från.
Klicka på knappen i standardverktygsfältet.
Markera den cell eller det cellområde du vill kopiera formatet till.
Om du vill kopiera formatet till flera områden, dubbelklickar du på knappen istället.
Funktionen är aktiv så att du kan kopiera formatet till flera områden, till dess att du klickar på
knappen en gång till eller trycker Esc.

Fyllningsfärg i Excel kan lägga ett mönster

Nedan beskrivs hur du förutom fyllningsfärgen även kan lägga ett mönster som cellskuggning:
Markera den eller de celler som ska få mönster.
Välj Format, Celler och fliken Mönster.
Välj först en Färg i rutan Cellskuggning.
Klicka på pilen vid Mönster och välj på paletten som visas, ytterligare en färg som den första färgen ska blandas med.
Klicka återigen på pilen vid Mönster och välj ett av de mönster som finns längst upp i paletten.
När det ser bra ut i rutan Exempel bekräftar du dialogrutan med OK.

Dölja enstaka bladflikar i en arbetsbok

Att gömma ett blad gör du under Format-Blad-Göm men om du befinner dig i en modul så är det Redigera-Blad-Göm som gäller. Bladet kan emellertid lätt plockas fram på motsvarade sätt. Vill man förhindra detta måste man skydda arbetsbokens struktur. Detta gör man via Verktyg-Skydda-Skydda arbetsbok.