Excel - Data
Skapa en lista av tillåtna poster i en cell
Du kan skapa en lista av tillåtna poster för en specifik cell på ditt kalkylblad.
Genom att använda funktionen Dataverifiering kan du sedan begränsa cellen till
att bara acceptera poster valda från listan. För att skapa en sådan lista gör
du på följande sätt: Öppna en ny arbetsbok och markera cell Al. Välj Verifiering
från Datamenyn. Under fliken Inställningar/tillåt välj Lista från nedrullningslistan.
Skriv in a;b;c i rutan under Källa. Som standard är Ignorera tomma celler och
Nedrullningsbar listruta i cell valdi Dessa ska du inte ändra. Klicka OK. Klicka
på nedrullningslistan och välj den post du vill ha i cell Al.
Omvandla text
Om du har en kolumn i Excel som innehåller data/text som du skulle vilja ha i
flera kolumner, då kan du använda alternativet Text till kolumner under menyn
Data. Vi tar som ex. ett Excelblad med kolumnen C - Postnr/Ort. I detta ex. ska
kolumnen Postnr/Ort delas upp. Obs. att man endast kan dela upp en kolumn åt gången.
Markera kolumn C - Postnr/Ort. Välj Text till kolumner under menyn Data.
Steg 1
I ex. väljer vi Ursprunglig datatyp till Med fast bredd eftersom det inte finns
några avgränsare i kolumnen.
Steg 2
Här specificeras var brytningen ska vara mellan kolumnerna. Lägg in en brytning
mellan Postnummer och Ort. Du kan lätt lägga till flera brytningar genom att klicka
med vänster musknapp under Förhandsgranskning, där du vill infoga brytningen.
Steg 3
Här specificeras datatypen för de olika kolumnerna. Välj Allmänt för postnummer
men Text för Orten.