Access - Olika tips
Skydda databaser med databaslösenord
Stäng databasen. Om databasen är en delad databas i ett nätverk ber du alla övriga
användare att stänga databasen. Välj Öppna databas på Arkiv-menyn. Markera kryssrutan
"Exklusiv" genom att klicka på den och öppna därefter databasen. Välj Säkerhet
på Verktyg-menyn och välj därefter Ange lösenord för databas. Skriv lösenordet
i rutan "Lösenord". Lösenord är skiftlägeskänsliga. Bekräfta lösenordet genom
att skriva det en gång till i rutan "Verifiera", varefter du väljer OK. Lösenordet
är nu angivet. Nästa gång du eller någon annan användare öppnar databasen visas
en dialogruta med begäran om lösenord. Kom ihåg att lösenord är skiftlägeskänsliga.
Därför måste du skriva det exakt så som det angavs.
Översikt i Access
För att få bättre översikt när du förhandsgranskar en Rapport kan du, efter att
ha valt förhandsgranska på Arkiv-menyn, välja Sidor i Visa-menyn och ange hur
många sidor som ska visas samtidigt. Du kan även högerklicka på rapporten och
välja Sidor. Då får du tillgång till ännu fler alternativ för antal sidor som
ska visas vid förhandsgranskningen.
Skapa formulär i Access 97
Skapa och använda ett snabbformulär. Ett snabbformulär är ett formulär som innehåller
och visar alla fält och poster i en markerad tabell eller fråga. Fälten visas
på en egen rad med etiketten till vänster om sig.
- Tryck F11 för att aktivera databasfönstret och välj sedan fliken Tabeller
[Tables] eller Frågor [Queries].
- Markera den tabell eller fråga som du vill basera formuläret på. Du kan
även utgå ifrån en öppen tabell eller fråga.
- Klicka på pilen till höger på knappen Autoformat [AutoForm] i databasverktygsfältet
och välj sedan alternativet Snabbformulär [AutoForm] i listan som visas. Obs.att
knappen ändrar utseende och visar det senaste valet du har gjort. Om symbolen
för snabbformulär visas räcker det att klicka på knappen för att skapa ett
nytt snabbformulär. Symbolen för snabbformulär ser ut just som den ovanstående
bilden.
- Använd formuläret för inmatning eller stäng och spara det.
Gör så här för att sortera en databas i Access Markera en cell i databasen. Välj
Data Sortera. Dialogrutan Sortera visas. Välj sorteringsbegrepp (fält att sortera
efter) i rutan Sortera efter. Om du klickar på nedåtpilen så visas en lista med
alla fält i databasen. Om du vill ha fallande sorteringsordning i stället för
stigande så kan du markera Fallande. I de två följande rutorna kan du välja undersorteringar.
Klicka på OK.
Översikt i Access
Få en mer detaljerad översikt över vad som finns tillgängligt via Arkiv-menyn
eller knappen Förhandsgranska i verktygsfältet i Access. Om du högerklickar samtidigt
som du förhandsgranskar något visas en sidöversikt som är mycket mer detaljerad
än den lista med sidor som du kan visa via den vanliga menyn.
Att infoga datum och tid i Access
Öppna rapporten i designläge och klicka på Textruta i Verktygslådan. Skriv därefter
koden =Nu().
Visa flera tabeller i Access
Klicka på Fönstermenyn och därefter, Sida vid sida om man vill ha tabellerna bredvid
varandra. Över och under om du vill visa tabellerna över varandra. Överlappande
om du vill visa tabellerna ovanpå varandra med bara en tabell synlig. de övriga
tabellernas namnlister visas också. Aktivera ett fönster genom att klicka i det.