| Stiftade 1999-04-23
§ 1 Ändamål
Klubbens ändamål är att, genom intresse för livets
goda, verka för god kamratskap och fostran mellan klubbens medlemmar.
§ 2 Medlemskap i Gothia Gents Group, "G3".
2:1 Allmänt
Medlem i föreningen skall aktivt och entusiastiskt deltaga i
klubbens verksamhet, såsom skötsel och utveckling, festverksamhet
etc.
Medlem förbinder sig att ej utan de andras vetskap utge sig som
representant för klubben.
Medlem förbinder sig att beakta stadgarna, och att inte bidraga
till ryktesspridning.
2:2 Provmedlemskap
För att bli provmedlem i Gothia Gents Group krävs att man
blir nominerad av minst tre av medlemmarna, samt att man under en längre
tid visat genuint intresse för klubben i enighet med §1 och §2:1.
Provmedlem skall man vara i minst ett år.
Provmedlem inväljs av närvarande medlemmar vid ordinarie medlemsmöte.
Beslutet skall tagas med absolut majoritet och, om någon så
begär, med sluten omröstning.
Provmedlemsavgift är lika med ordinarie årsavgift.
Provmedlem har yttrande- och förslagsrätt, men ej beslutanderätt.
2:3 Fullvärdigt medlemskap
Fullvärdig medlem kan man bli om det inte strider mot §2:2
och §2:3.
Fullvärdig medlem inväljs av närvarande medlemmar vid
ordinarie medlemsmöte.
Beslutet skall tagas med absolut majoritet och, om någon så
begär, med sluten omröstning.
2:4 Begränsning av medlemsantal
Medlemsantalet är begränsat till 15 medlemmar. Antal provmedlemmar
regleras ej. Regeln är dock att provmedlem ej kan bli fullvärdig
medlem om dessa är 15 till antalet. I extrema fall, t.ex. om provmedlem
under längre tid visat större intresse och engagemang än
klubbens fullvärdiga medlemmar, kan dock undantag göras. Undantag
kräver absolut majoritet och kan endast genomföras med sluten
omröstning på ordinarie årsmöte.
§ 3 Medlemsavgift
3:1 Fast medlemsavgift
Fullvärdiga medlemmar och provmedlemmar erlägger årsavgift
fastställd på ordinarie årsmöte. Medlemsavgift betalas
1 ggr per år, senast den 30/6. Ändring av medlemsavgift beslutas
på ordinarie årsmöte med enkel majoritet. Medlemsavgiften
är 1500 kr/år, tills annat beslutats.
3:2 Extra medlemsavgift
Styrelsen kan besluta om extra medlemsavgift om klubbens ekonomi så
kräver.
3:3 Reducering av medlemsavgift
Styrelsen kan besluta om reducering av medlemsavgift för enskild
medlem om medlem så begär och om synnerliga skäl finnes.
§ 4 Utträde ur klubben
4:1 Frivilligt utträde
Medlem och provmedlem äger rätt att frivilligt avsäga
sig sitt medlemskap i klubben. Frivilligt utträde kan endast ske på
medlemsmöte. Medlemsmötet beslutar om medlem får behålla
emblem eller inte. Medlemsmöte beslutar även om eventuella fordringar
skall erläggas eller inte.
4:2 Uteslutning
Medlem som ej betalat medlemsavgift, ej respekterar eller rättar
sig efter fattade beslut, eller på annat sätt uppträdet
illojalt mot klubben, kan uteslutas med omedelbar verkan på ordinarie
medlemsmöte. Berörd person äger ej rätt att deltaga
i beslutet. Dock får beslut ej fattas utan att berörd person
fått yttra sig. Beslut om uteslutning kräver absolut majoritet
och skall ske genom sluten omröstning om någon så begär.
4:3 Prickning
Styrelsen kan besluta om prickning av medlem/provmedlem som på
ett eller annat sätt gjort sig förtjänt av detta. Styrelsen
är skyldig att på närmast följande medlemsmöte
redogöra för skälen till prickning. Efter 3 prickar kan
medlemsmöte besluta om uteslutning. Prickning preskriberas efter 2
år.
§ 5 Styrelsen och andra funktioner
5:1 Val av styrelse
Styrelsen utses av röstberättigade medlemmar på ordinarie
årsmöte. Styrelsen skall bestå av tre ledamöter:
ordförande, kassör och sekreterare, jämte två suppleanter.
Om medlemsantalet i föreningen understiger 15, kan årsmötet
avstå från att utse suppleanter.
Avgår styrelseledamot innan mandattidens utgång inträder
suppleant, om sådan finnes, som styrelseledamot fram till ordinarie
årsmöte. Om suppleanter ej är utsedda, utses sådana
på medlemsmöte.
5:2 Sammanträden
Styrelsen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden
och är beslutsmässig endast då alla ledamöter är
närvarande.
5:3 Etiskt råd
Vid sidan av styrelsen, ska i klubben finnas ett Etiskt råd,
bestående av tre medlemmar, som utses på ordinarie årsmöte.
5:4 IT-ansvarig
Vid sidan av styrelsen, ska i klubben finnas en för InformationsTeknologi,
IT, ansvarig, som utses på ordinarie årsmöte.
5:5 Arbetsuppgifter
Styrelsen skall verka för Gothia Gents Group’s framåtskridande
och tillvarata klubbens intressen, samt ansvara för att fattade beslut
genomförs.
Ordföranden:
Ordföranden är klubbens officiella representant, leder och
fördelar arbetet i klubben och äger rätt att oemotsagd fördela
ansvar, arbetsuppgifter och uppdrag bland klubbens övriga medlemmar.
I ordförandens frånvaro, träder sekreteraren in i hans
ställe.
Sekreteraren:
Sekreteraren för protokoll över klubbens möten och styrelsesammanträden,
ansvarar för in och utgående skrivelser, arkivering samt att
jämte ordföranden upprätta förslag till medlemsmöte.
Kassören:
Kassören uppbär alla avgifter till klubben, verkställer
utbetalningar, för fullständig kassabok över klubbens räkenskaper
och för tillsammans med ordföranden medlemsmatrikel och inventarieförteckning.
Kassören är klubbens firmatecknare.
Etiska rådet:
Etiska rådet ska behandla och besluta i etiska frågor, som
berör klubbens verksamhet och dess medlemmar. Rådet ska också
måna om klubbmedlemmarnas sociala välbefinnande.
IT-ansvarig:
IT-ansvarig ska upprätta och sköta klubbens publikationer
på Internet, samt vara medlemmarna behjälplig i fråga
om IT i anslutning till klubbens verksamhet.
5:6 Ansvar
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för klubbens
ekonomi.
§ 6 Möten
6:1 Årsmöte
Ordinarie årsmöte hålles helgen före löneutbetalningsdag
i mars månad. Kallelse till årsmöte skall utfärdas
senast 30 dagar före mötet.
6:2 Medlemsmöte
Föreningen skall ha 4 ordinarie medlemsmöten per kalenderår.
Mötena ska förläggas till helgen före löneutbetalningsdag
vid resp. tillfälle. I december månad hålls medlemsmöte
vid Luciahelgen.
6:3 Rösträtt
Rösträtt tillkommer fullvärdig medlem, som erlagt förfallna
avgifter. Provmedlem och på annat sätt icke röstberättigad
medlem, har yttrande- och förslagsrätt, men inte beslutsrätt.
I fråga om uteslutning av medlem får rösträtt utövas
med fullmakt, annars icke.
Möte kan också i särskilda frågor besluta om beslutanderätt
till provmedlemmar.
6:4 Beslutmässighet
Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade
medlemmar som är närvarande.
§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
7:1 Verksamhetsår
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte
till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
7:2 Räkenskapsår
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 - 31/12. Räkenskaperna
(jämte protokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning mm)
tillhandahålls revisorerna senast fyra dagar före ordinarie
årsmöte.
7:3 Revision
Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning
och räkenskaper under det sist förflutna räkenskapsåret,
samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast
sju dagar före ordinarie årsmöte.
§ 8 Beslut
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom öppen votering,
eller om någon så begär, sluten votering. Vid votering
bestäms utgången genom enkel majoritet, med undantag av de frågor
som i stadgarna regleras på annat sätt.
Ordföranden har, de fall frågan ej kan avgöras i omröstning,
utslagsröst.
Beslut av ekonomisk natur får ej fattas, om frågan inte
är med på dagordningen för vederbörligt möte.
§ 9 Stadgefrågor
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om föreningens
upplösning får endast tas upp till avgörande vid ordinarie
årsmöte. För godkännande av dylika förslag erfordras
beslut av minst 2/3 av mötets närvarande röstberättigade
medlemmar.
§ 10 Stadgarnas tillgänglighet
Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att dessa
stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga
för klubbens medlemmar.
§ 11 Klubbens upphörande
Vid beslut om klubbens upphörande skall eventuella överskott
i balansräkningen tillfalla barncancer-fonden.
|
