| |
-
- Vad är en projektsajt?
- Ofta finns det problem med att leverantörens företag
finns på en plats, gruppmedlemmarna på andra och kunden
på ett ännu ett annat ställe. För vår del
finns skolan i Helsingborg, några projektmedlemmar finns på
andra platser i Helsingborg och Malmö samt kunden finns i Lund.
Det blir då svårt att hålla reda på alla detaljer,
beslut, mötesdagar m m om man inte lägger ner mycket tid på
resor och uppkopplingar. En projektsajt är en ny form av kommunikation
som kombinerar e-postens och Lotus Notes möjligheter med enkelheten
att surfa på webben. Projektsajten är ett gruppmedlem-gruppmedlem
och leverantör-kund kommunikationscenter. Med andra ord ett extranet
som är en lösenordsskyddad sajt designad för de inblandade
i projektet. Rätt använt håller projektsajten ihop och
organiserar projektet genom att alla i projektgruppen och kunden kan
se tidsplanering, möteskalender, en kronoliogisk lista över
viktiga händelser, viktiga e-post, utkast eller skisser till navigering,
design, animeringar m m. Då minskar missuppfattningarna, kommunikationen
sker snabbare och det blir lättare att hålla projektet på
rätt kurs. Den upprättas av leverantören som vet vad
som händer i de både den egna projektgruppen och i kundprojektgruppen.
Sajten kan t ex påminna om möte, påminna kunden om
deadlines och beslut som har tagits på tidigare möte. Kunden
kan när som helst uppdatera sig om statusen för en viss sak
eller överblicka projektet när de har tid. Nya projektmedlemmar
kan snabbt uppdatera sig genom att gå genom nyckeldokument och
upptäcka hur beslut har tagits.
-
- Hur skall man använda sajten?
- Den här sajten har en planeringssektion som innehåller tidsbaserad
material och en referenssektion som innehåller allt annat material.
I Planeringssektionen finns Kronologin som är ett index med milstolpar
så här långt. Den fungerar som en kronologisk innehållsförteckning med
länkar till uppdateringar, frågeställningar, mötesagenda, mötesanteckningar,
presentationer, etc. Mötesagendan innehåller agendan för kundmötena.
Möteskalendern visar en översiktligt när och var möte kommer ske. Tidsschemat
identifierar milstolpar (är ej inlagt). I referenssektionen finns Kontaktsidan
som listar upp alla människorna som ingår i projektet och hur de kan
nås. Resurser innehåller länkar till fakturor, veckorapporter (är ej
inlagt), rekommenderade surftips, navigerings- och designexperiment,
namngivning av bibliotek, filer, databaser och källkodstandarder. Hjälp
innehåller denna sida som förklarar vad en projektsajt är och hur den
skall användas.
-
|