Agenda

Exempel på sida ur Agenda 2000

 

Day, Week

Jag har valt att visa hela arbetsdagen på vänstersidan (View preferences, Slot definitions och där väljer man Left pages med tiden 06.00 till 17.00 och Right page 18.00 till 22.00) och sedan har jag noterat alla uppgifter som ska göras i olika To do. Jag har skapat To-do Ofelia (projektnamn) To-do Allmänt och To-do Privat. På To-do Ofelia visas uppgifterna klockan 18.00, To-do Allmänt visas 19.00 och To-do Privat visas 20.00.

Detta gör att allt som jag inte gör en viss dag automatiskt flyttas fram till nästa dag och de visas alltid på samma ställe i Agendan. Möten som ska hållas en viss tid noterar jag på aktuell tid i Daymenyn.

På Event här har jag noterat att Elisabeth har semester i 18 dagar.

 

Synkronisering

Vi använder MS Outlock 97 på kontoret och jag synkroniserar från Psion till Outlock. Jag använder inte Outlock till att skriva in i Kalendern. Det verkar vara en del som har problem med synkronisering, själv har jag hittills kanske haft tur, det har fungerat bra för det mesta. Någon gång har det blivit någon slags dubblering på vissa To do.

Jag har fått ett tips att man kan skilja på synkronisering av Agenda och Contacts. Det ger även snabbare synkronisering eftersom man bara synkroniserar Agendan. Contacts synkroniserar jag bara när jag har gjort någon förändring där.

Jag satt ett återkommande larm som påminner mig att göra säkerhetskopior på PCn. Efter ett totalhaveri på Psion så har jag blivit mer noga att säkerhetskopiera.

Jag har även installerat ett extra minne där jag kan spara en kopia av bland annat Agendan. På extraminnet har jag även Agenda 1999, det innebär att Agenda 2000 är lite snabbare att starta och jobba i när inget gammalt finns kvar.