Gestion prévisionnelle de la formation
 Définition du catalogue des formations et de l'ensemble des actions de formation envisagées sur la période choisie.
Recensement des besoins individuels ou collectifs de formation sur plusieurs années.
Recensement des besoins selon le référentiel des compétences.
Prévision budgétaire des actions envisagées par action ou par valorisation des heures.
Confection du plan annuel par recherche multicritère ou par libre choix sur l'ensemble de la base de données.
Calcul automatique et rapprochement des choix effectués en matière de formation en vue de la
préparation et de la présentation du plan auprès de la hiérarchie et du comité d'entreprise.
Etablissement de tableaux de bord et de statistiques pour visualiser les résultats et les simulations des décisions
prises en matière de formation.
Plan et suivi de formation
Création, consultation, modification des sessions de formation et des organismes de formation.
Définition des stages de formation.
Consultation de l'historique des formations individuelles, d'une fiche de formation (coût, participants, etc.).
Inscription et affectation des collaborateurs aux stages.
Suivi et gestion des coûts de formation (coûts d'animation, frais d'hébergement, transports, coûts salariaux,
fonctionnement, etc.), et la comptabilité de service formation.
suivi de calendrier annuel et plan de charge de réalisation (inscriptions confirmés, réalisés, partiellement réalisés, annulés, reportés ...)
par critère de sélection ( secteur, service, catégorie ...)
Saisie de la mesure et validation des acquis (théorique et pratique ) par stage
Edition de courrier automatique (convocation, liste de présence, participants, confirmation hiérarchie .., déclarations 2483 ,
( lien dynamique avec winword).
Statistiques et Bilan
Consultation du tableau de bord et des statistiques des différentes déclarations fiscales
Effectifs stagiaires par groupe d'âge et catégories
Nombre d'heures et coût par axe de formation et entité de gestion,
Stagiaires par groupe d'âge
Salariés par groupe d'âge
Nombre total d'heures de formation
Nombre d'heures par sexe et catégorie
Heures imputables , non imputables par axe de formation
Formateurs internes, formations internes
Coût d'animation imputable, non imputable par axe de formation
Frais imputables et non imputables
Coût salarial par axe de formation
Coût total détaillé par axe de formation
Répartition des stagiaires qualifiés et non-qualifiés
Consultation , Requête
Recherche multi-critère sur les différents fichiers de la base des données
avec la possibilité de sauvegarde des requêtes
Consultation de l'historique et des réalisations sur plusieurs années.
Analyse des écarts de réalisation et des budgets prévus.
Utilitaires
Mise à jour des différentes tables (compte, service, catégorie, emploi, fournisseurs...)
paramétrage divers
Lien dynamique avec des outils bureautiques( winword 6, excel, gengraph..)
Interface avec les logiciels payes et gestion du personnel et récupération
automatique des données existants
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