Steg 1 - Sortera
Att sortera innebär att ta reda på vad som verkligen behövs och vad som är onödigt för att genomföra det dagliga arbetet. Man måste gå igenom allting. Det som är onödigt forslas bort omedelbart. Under denna grundliga genomgång av sitt material och sin utrustning passar man på att städa sin arbetsplats. Dessutom skall man leta efter grundorsakerna till smuts, t.ex. läckande rör, brist på stänkskydd etc. Det finns tre olika typer av onödigt material:

1. Verktyg

2. Lager/buffertar

3. Utrustning

Allt material som inte är nödvändigt skall märkas med en röd lapp. Allt som är trasigt skall märkas med gul lapp. Omedelbart efter märkningen skall materialet transporteras bort från arbetsplatsen. Alla skall vara närvarande när märkningen sker, d.v.s. Arbetsledare och representanter från alla skiftlag. Det är viktigt att alla är överens om vad som skall sorteras bort. Tänk också på att ingen säkerhetsutrustning får tas bort eller ändras på.

Steg 2 - Systematisera
Att systematisera är att se till att varje sak har sin plats. Denna plats skall dessutom vara ett ”smart” ställe, så att man undviker gångtider och oergonomiska rörelser. Platserna för utrustning, verktyg och material skall var tydligt uppmärkta. Följande slöseri kan då minimeras eller helt elimineras:

Ett bra sätt att avgöra var olika saker skall placeras är att dela upp i olika kategorier beroende på hur ofta de används. Sådant som används ofta skall naturligtvis placeras så nära som möjligt. Ett annat sätt är att tänka praktiskt och logiskt. Placera sådant som har liknande funktion tillsammans. När man hittat lämpliga placeringar bör man ställa sig följande frågor:

Det finns några grundregler för hur man märker upp materialet och dess plats. Verktygstavlor med verktygens kontur tydligt målade på de platser verktygen skall hänga. Målade linjer på golvet där soptunnor, pallyftare, verktygsskåp etc skall stå. Materialets benämning målas på lämpligt ställe. Märk upp föremål med skyltar.

Steg 3 - Städa
Att städa är att göra rent ordentligt. Detta görs för att hitta alla smutsorsaket och åtgärda dem för all framtid. Masiner, rör, kablage, kabelstegar, biutrymmen etc - allt skall göras ordentligt rent. Samtidigt kartläggs alla smutsorsaker. Exempel på smutsorsaker kan vara:

Steg 4 - Se till
Se till är det steg där vi ser till att den ordning vi skapat vidmakthålls. Det är här vi åtgärdar alla orsaker till nedsmutsning och oordning en gång för alla. Därmed minskas det framtida behovet av städning. Åtgärder kan vara:

Utan en bra insats här får man ”städa ihjäl sig” för att behålla ordningen.

Steg 5 - Standardisera
Att standardisera är att utse ansvariga och att följa upp 5S-arbetet. Det är viktigt att ha tydliga ansvarsområden där var och en har sin uppgift. De fyra huvudaktiviteterna är:

Det är viktigt att man dokumenterar de ansvarsområden och spelregler man är överens om.