IBK Målgården Västervik
Västerviks kommun
Se bilagan "Om IBK Målgårdens versamhet".
Enligt RiksIdrottsFörbundets regelverk.
Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår omfattar tiden 1/7 till 30/6. Styrelsens arbetsår, eller mandatperiod, utgörs av den tid som förflyter mellan två ordinarie årsmöten.
Medlem antages efter ansökan, denna skall innehålla enkla personuppgifter såsom namn, adress och telefonnummer. Ansökan behandlas av styrelsen vid ordinarie styrelsemöte. Styrelsens beslut skall delges den ansökande inom 7 dagar från det att styrelsen haft sitt möte. Antagen medlem anmodas att erlägga medlemsavgift inom 14 dagar ifrån det att styrelsen har meddelat sitt beslut. Ansökan om medlemskap kan avslås om det finns skälig grund att antaga att den presumtive medlemmen på något sätt kan komma att åsamka föreningens verksamhet skada.
Medlem som önskar utträda ur föreningen meddelar sitt beslut skriftligen till styrelsen för behandling vid nästa månadsmöte. Medlemmen får anses ha utträtt ur föreningen då ordinarie styrelsemöte avslutas. Avgifter och dylikt erlägges dock ej ifrån den dag då medlemmen annonserar sin önskan om utträde.
Uteslutning ur föreningen kan inte genomföras av annan anledning än att medlemmen har försummat att erlägga stadgade avgifter till föreningen, har motarbetat föreningens verksamhet, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt uppenbarligen åsamkat föreningen och/eller dess verksamhet skada. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen, dock ej innan medlemmen fått tillfälle att yttra sig i frågan. Yttrandet skall vara styrelsen tillhanda inom 14 dagar från det att medlemmen delgetts beslut om medlemsprövning. Yttrandet kan göras skriftligen till styrelsens möte, eller fördragas muntligen för minst två styrelsemedlemmar samtidigt. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vilka möjligheter den uteslutne har att överklaga. Beslutet skall delges medlemmen inom 5 dagar från dagen för styrelsens beslut. Beslut om uteslutning kan överklagas av utesluten medlem, överklagandet behandlas då vid ett extrainsatt årsmöte.
Vid frivilligt utträde eller uteslutning ur föreningen, återbetalas medlemmens tillgodohavanden, i form av i förväg erlagda aktivitetsavgifter och dylikt. Dock återbetalas aldrig del av medlemsavgift, oavsett typ av erlagd avgift. Om däremot medlemmen står i skuld till föreningen för aktiviteter han eller hon deltagit i, reduceras eventuell återbetalning med detta belopp. Eventuella kvarstående finansiella krav på den tidigare medlemmen, efter förverkande av i förväg erlagda avgifter, hanteras enligt av styrelsen fattat beslut.
Medlemskap upphör vid frivilligt utträde ur föreningen, om styrelsen fattat beslut om uteslutning eller om medlemmen försummat att erlägga årsavgift eller avgifter för aktiviteter i vilka medlemmen deltagit.
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, denna skall verka för föreningens framåtskridande samt tillvarataga medlemmarnas intressen. Styrelsen skall se till att föreningens stadgar följs, verkställa de beslut som fattats vid föreningens möten, leda och fördela de arbetsuppgifter som finns inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel.
Styrelsens ledamöter väljs på ordinarie årsmötet, till styrelsen skall väljas:
Avgår vald styrelseledamot före mandatperiodens utgång inträder suppleant i styrelsen enligt den ordning som fastställts vid årsmötet.
Styrelsen håller minst ett styrelsesammanträde i kvartalet, vid dessa möten diskuteras frågor som till exempel lämpliga aktiviteter, motioner som erhållits ifrån medlemmar, finansiella frågor och liknande.
Ordföranden:
Kassören:
Sekreteraren:
Ledamoten:
Föreningen skall välja två revisorer vid det ordinarie årsmötet, för att vara valbar som revisor får man inte ha något förtroendeuppdrag i styrelsen. Revisorernas uppgift är att granska föreningens räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll, medlemsbok och övriga handlingar. Revisorerna har rättighet att få tillgång till alla handlingar närhelst de så önskar. De skall årligen granska kassabok, balans och resultaträkning senast 14 dagar före ordinarie årsmöte. Revisorer innehar sitt uppdrag under ett verksamhetsår.
Vid ordinarie årsmötet skall föreningen utse två valberedare, för att kunna väljas till valberedare får man inte inneha något annat förtroendeuppdrag i föreningen. Valberedningen har som uppgift att nominera kandidater till föreningens olika förtroendeuppdrag vid de tillfällen då detta erfordras.
Föreningen skall välja två suppleanter vid föreningens ordinarie årsmöte. Suppleanternas uppgift är att vara styrelsen behjälplig samt att ersätta styrelseledamöter som fått förhinder att utöva sitt ämbetes, eller avsagt sig sitt uppdrag, under mandatperioden. Om ordförandeposten skulle vara vakant tar dock kassören över även denna roll, som ende tillgänlige firmatecknare. Vid årsmötet beslutas om i vilken ordning suppleanterna skall träda in vid en vakants i styrelsen. Suppleanter innehar sitt uppdrag under ett verksamhetsår.
Utses två stycken vid alla föreningens möten, de har till uppgift att kontrollera det protokoll som nedtecknas av sekreteraren.
De sakansvariga har ansvar för sitt verksamhetsområde. De har till uppgift att starta och leda föreningens verksamhet inom sina verksamhetsområden. Förbereda ärenden som rör deras område och informera styrelsen om detta, allt för att underlätta för styrelsen att fatta beslut i ärendet i fråga.
Hålls den tredje söndagen i maj, styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet. Kallelse till mötet skall delges medlemmarna senast 4 veckor innan mötet, dagordning och revisionsberättelse skall tillhandahållas senast 2 veckor före mötet. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. Dagordningen vid det ordinarie årsmötet skall behandla följande punkter:
Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till extra möte om det kan bedömas som nödvändigt. Styrelsen är också skyldig att kalla till extra möte närhelst revisorerna eller minst en femtedel av medlemmarna begär det, för att begäran skall godkännas måste den författas skriftligen och ange skälet för varför ett extra möte är nödvändigt. Medlemmarna skall delges kallelse jämte dagordning senast 7 dagar före mötet. Vid extra möte måste endast ärende på dagordningen behandlas, det behöver således inte finnas någon punkt för övriga frågor. Reglerna om beslutsmässighet är desamma som vid ordinarie årsmötet.
Styrelsen har ett ordinarie sammanträde i varje kvartal. Om alla styrelseledamöter blivit kallade och minst tre femtedelar av dem är närvarande, skall sammanträdet anses vara beslutsmässigt. Om ordföranden eller två femtedelar av styrelsens ledamöter begär ett extra styrelsesammanträde, skall ett sådant hållas.
Medlem har rätt till en röst vid föreningens voteringar, vid misstanke om jäv får dock medlemmen anses som icke röstberättigad. Beslut fattas som regel med acklamation, det vill säga bifall, eller efter votering om sådan begärs av minst en röstberättigad medlem. Styrelsen avgör vilken form av votering som skall användas i varje enskilt ärende. De voteringsformer som används är handuppräckning, så kallad öppen votering, eller val med valsedlar, så kallad sluten votering. Vid omröstning tillämpas enkel majoritet, om inte annat beslutas. Fattade beslut bekräftas med klubbslag. Vid omröstning med lika röstetal har ordföranden utslagsröst, är ordföranden inte röstberättigad, jäv kan föreligga, avgörs valet genom straffslag.
Endast ordinarie eller extra årsmöte kan förändra föreningens stadgar. För att få igenom en ändring av stadgarna krävs att två tredjedelar, av de vid mötet deltagande röstberättigade medlemmarna, stöder stadgeändringen.
Föreningen upplöses om man inte lyckas tillsätta det för tillfället stadgade antalet styrelseledamöter och övriga förtroendeuppdrag inom föreningen. Vid upplösande av föreningen skall dess kvarvarande behållning skänkas till ändamål för främjandet av ungdomsidrotten i Västerviks kommun, enligt det sista ordinarie eller extrainsatta årsmötets specifika önskemål.
Ovanstående stadgar godkännes av IBK Målgårdens styrelse vid styrelsemöte 96-04-14.
Rickard Danielsson Ordförande
Tommy Norlin Kassör
Fredrik Westerlund Sekreterare
Kent von der Geest Ledamot
Thorbjörn Lund Ledamot