Analys av arbetsplatsen för en genomförbar handlingsplan
Alla är lika viktiga
Vi hjälper er genomföra analys av arbetsplatsen för utveckling, förändring
och förbättring. Analysen är inte ett mål i sig. Den ska kunna leda till något och
genomförs så strukturerat att den resulterar i en användbar handlingsplan.
Delaktighet och öppenhet är honnörsord. Alla är lika viktiga oavsett plats i
organisationen. Olika arbetsuppgifter, olika utbildning och olika erfarenheter
skapar puls och dynamik i analysarbetet.
Så här arbetar vi
Vår roll i analysen är att vara samtalsledare, kunskapsförmedlare och
inspiratör. Arbetssättet är objektivt och analyserande. Arbetet läggs upp med
gemensamma träffar med kortare föreläsningar blandade med diskussioner,
grupparbeten och bearbetning av framtaget material. Genom att diskutera sig fram
till företagets styrkor, avslöja dess svagheter, upptäcka hot och se möjligheter gör
deltagarna sig en klar bild av hur företagets verklighet ser ut. Analysen växer
fram då idéer fångas
upp och bearbetas, ifrågasätts, diskuteras och granskas utifrån
frågeställningarna vad - var - när - hur - varför. För att deltagarna skall kunna ägna all sin kraft åt själva
processen står vi för en utförlig dokumentation.
Arbetsmiljöenkät
I analysen kan ingå en arbetsmiljöenkät som bland annat fångar upp åsikter om
arbetsformer, trivsel, relationer, möjlighet till påverkan och
kompetensutvecklingens frekvens och kvalitet. Den ställs samman och ger en bra
bild över verksamheten.
Kompetensprofil
Individuella samtal utförs utifrån ett strukturerat material som lyfter fram individen
och dennes behov av kompetensutveckling. En
utförlig kompetensprofil upprättas för hela organisationen som tydliggör långsiktiga och
mer näraliggande behov av utbildning. Frågeställningarna anpassas utifrån den
specifika verksamheten.
Ett exempel på en mycket förenklad kompetensprofil.
Den kompletteras med frågan: - Om vad önskar du fördjupade kunskaper ?
Tillsammans med de individuella önskemålen skapas då ett bra underlag för
gemensamma och individuella kompetens-utvecklingsinsatser. Genom delaktighet
förankras besluten i personalgruppen.
Handlingsplan
Analysen visar hur det är, vad man vill och vad man
behöver. Nästa steg är att utforma handlingsplanen. Den talar om vad som skall
göras. Det kan vara förbättringar inom organisationen eller utveckling av
personalens kompetens.
Möjlighet att söka EU-medel
Det finns möjligheter att söka EU-medel till
kompetensutveckling genom Växtkraft Mål 3. För att man ska kunna göra det ställs
vissa krav. Vi ser till att analys och handlingsplan uppfyller de krav som ställs från Svenska ESF-rådet beträffande
kvalitet, horisontella teman och övrigt innehåll så att man ska kunna erhålla
EU-bidrag. De teman som är obligatoriska är jämställdhet och mångfald,
hållbar utveckling, IT-teknikens möjligheter, regional och
lokal utveckling.
Arbetsgång
