Till VD och personal ! PERSONALKÖP Ni sparar mellan 30 och 55 % på butikspriserna genom att beställa datorn via arbetsgivaren. KÖP VIA FACKET KÖP I BUTIK PERSONALKÖP 22.422,- 20.000,- 14.000,- (11.200,- utan moms) Varför betala mer för i stort sett samma dator ??? Nu har alla råd att ha en bra dator hemma !!! Lex-pc är ett litet tvåmannaföretag i Västra Broby utanför Åstorp. Vi specialiserar oss på kundönskemål och kan därför ge Er och Era anställda precis den dator Ni behöver och/eller önskar. Vi samarbetar med några av de största direktimportörerna i Sverige och har därmed tillgång till nästan alla kända och okända märken inom branschen. Det innebär också att vi kan hålla mycket konkurrenskraftiga priser. Vi kan ta ett par uträkningsexempel. Antag att en dators inköpspris för en privatperson vid kontantköp är 20.000 kr inkl. moms. Om man då väljer 3-års avbetalningsköp blir månadskostnaden 665 kr inkl. moms under 36 månader och slutsumman blir då (36 x 665 ) 22.567 kr. Men om arbetsgivaren istället hyr datorn under 3 år blir hyreskostnaden 623 kr per månad inkl. moms . I och med att arbetsgivaren hyr datorn belastas inte företagets balansräkning och likviditet. Företaget kan sedan erbjuda de anställda hem-lån av datorn mot ett visst bruttolöneavdrag . Exempel 1: Om den anställde har en månadslön om t.ex. 17.300 kr kan arbetsgivaren göra ett bruttolöneavdrag om 623 kr per månad under 3 år. Detta innebär att den anställde får en löneminskning om 623 kr per månad. Eftersom 30 procent av denna summa är inkomstskatt minskar den anställdes disponibla inkomst med endast ( 623 x 0,7 = ) 436 kr. I utbyte mot detta bruttolöneavdrag får den anställde disponera en dator som skulle kosta honom eller henne 665 kr per månad om den anställde valde att köpa den privat. Den anställde slipper ju att betala inkomstskatt. Den anställde som har en marginalskatt om 30 procent sparar med andra ord ( 665 - 436 = ) 229 kr per månad. För arbetsgivarens del innebär arrangemanget att han sparar in lönekostnader i form av arbetsgivaravgifter, försäkringar, semesterlön m.m. på bruttolönesänkningen. Vid lönebikostnader på 33 procent innebär det en besparing på 155 kr per månad och anställd, under 36 månader. Det utgör den nätta summan om 5.580 kr per anställd under denna 36 månaders period. Om den anställde har lön över brytpunkten, marginalskatt 57% ( ca 237.000 under 1998 ) blir datorn ännu billigare för den anställde. Med en lön på 22.000 kr per månad blir datorkostnaden 268 kr per månad, en besparing på 397 kr per månad jämfört med privatköpet som kostar 665 kr per månad. Arbetsgivaren sparar fortfarande in lönebikostnaderna om 155 kr per månad.. Exempel nr 2 : Arbetsgivaren kan naturligtvis även låta den anställde få del av inbesparingen avseende lönebikostnaderna på 155 kr upp till en nivå som innebär oförändrade lönekostnader för arbetsgivaren. Den anställdes bruttolöneavdrag minskar då till 468 kr i vårt exempel där lönebikostnaderna är 33%. Vid 30% marginalskatt innebär detta att den anställdes "hyreskostnad" blir netto 328 kr per månad.( Den anställde sparar 337 kr per månad ) Vid 57% marginalskatt blir kostnaden 201 kr per månad.( Den anställde sparar 464 kr per månad ) Beställ nu , innan skattereglerna ändras igen . Vi på LEX-PC kan erbjuda Ert företag ett komplett datorpaket, enligt Era önskemål och specifikationer, för Er att erbjuda Era anställda, en så kallad Personaldator. Det finns några krav från skattemyndighetens sida. Följande text är ett utdrag ur ett brev från skattemyndigheten. För att anställda skall ha möjlighet att för privat bruk använda sina arbetsgivares datorer i hemmet utan att beskattas för detta har det införts nya regler fr o m den 1 januari 1998. Bestämmelsen finns i 32 § 3c mom kommunalskattelagen. Enligt de nya reglerna införs skattefrihet för lån eller hyra av datorutrustning från arbetsgivaren. En förutsättning för skattefrihet är att förmånen väsentligen riktar sig till hela den stadigvarande personalen på arbetsplatsen. Med detta menas att erbjudandet skall komma alla tillsvidareanställda till del. Utgår erbjudandet även till projektanställda, praktikanter och liknande personer gäller dock skattefriheten även dem. Med datorutrustning avses själva datorn inklusive bildskärm, tangentbord, nödvändiga program, skrivare och modem. Däremot skall inte abonnemang på t.ex Internet hänföras till datorutrustning. I förarbetena betonas att skattefrihet endast omfattar en dator per anställd. Som förutsättning för skattefrihet gäller att arbetsgivaren direkt betalar kostnaden för datorutrustningen, antingen genom att köpa eller hyra den. Skattefrihet bör gälla även om den anställde betalar ersättning för datorn, så länge detta inte görs på ett sådant sätt att det blir att betrakta som ett avbetalningsköp. Det ar däremot inget som hindrar att de anställda erbjuds att köpa datorerna vid lånetidens slut. Detta skall då ske till marknadspriset vid utköpstillfället. Arbetsgivaren kan även låna ut datorn mot bruttolöneavdrag. Detta förfarande har accepterats av Riksskatteverket. Det betonas dock att det verkligen skall vara en fråga om en nedsättning av bruttolönen (omförhandling av bruttolönen). Fiktiv lön kan inte beskattas. En nedsättning av bruttolönen innebär att det är den lägre inkomsten som skall beskattas. Denna lägre lön utgör också underlag för arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst. Ni kan alltså tjäna pengar på att låna ut eller hyra ut datorer till Era anställda eftersom de kan betala lånet via bruttolöneavdrag. Detta medför att Ni får en billigare arbetsgivaravgift! På köpet får Ni en personal som är väl förtrogen med datorer och deras kringutrustning. Följande är exempel på hur en datorkonfiguration kan se ut. Om ni är intresserad av en annan konfiguration så fyll i på intresseanmälan Eller hör av er direkt per telefon eller email. Ex 1 - Paket 1 Pentium II Multimediadatorn Komplett datorpaket med 15-tums skärm Datorn innehåller moderkort med USB och AGP, processor Pentium II 333 MHz, 64Mb arbetsminne, 8Mb AGP grafikkort, 40X CD-spelare, ljudkort, diskettstation , högtalare, tangentbord, mus och musmatta , hårddisk 6,4Gb samt Win 98 PRIS 13.500 KR. Ex 2 -Paket 2 AMD K6-2 Multimediadatorn Komplett datorpaket med 15- tums skärm Datorn innehåller moderkort med USB och AGP, processor AMD K6-2 333 MHz, 64Mb arbetsminne, 8Mb AGP grafikkort, 40X CD-spelare, ljudkort, diskettstation, högtalare, tangentbord, mus och musmatta , Hårddisk på 6,4Gb samt Win 98 PRIS 12.500 KR. Ex 3 - Den portabla datorn Komplett bärbar dator med 12,1" TFT Skärm Datorn innehåller en Pentium 233 MHz MMX processor , 32 Mb arbetsminne , 24X CD-spelare , 2 Mb grafikkort , 2.1 Gb hårddisk , ljudkort , inbyggda högtalare , diskettstation , pekplatta samt Win 98 PRIS 20.500 KR Med alla datorpaket medföljer 2 års Garanti , Support på Datorns hela livslängd och det ingår 3 års försäkring Det finns naturligtvis mer kringutrustning att lägga till som t.ex. diverse program, joysticks, digitala kameror, nätverksutrustning, modem, printrar etc. Vi på Lex-pc erbjuder Er allt vårt kunnande och datorer med det senaste i teknisk väg. Om Ni blivit intresserade av detta erbjudande, var vänlig och kontakta oss för offert. Efter att vi har mottagit er förfrågan kommer vi att · Ta kontakt med de finansbolag som vi har ett samarbete med för sedvanlig kreditupplysning av ert företag. · Ge er en offert på hyreskostnaden per månad x 36 månader · Bekräfta en eventuell beställning från er sida · Och till sist skicka över färdiga låneavtal och övriga nödvändiga papper för att genomföra "Personalköpet" Ett exempel på en kalkyl till personaldatorköp Datorns pris inkl moms 14.000:- Restvärde 5 % 700:- Kostnad per månad för arbetsgivaren med 36 månader finansiering inkl moms och försäkring 436:- Sociala avgifter m m på lön för anställd (minimum 32,92%) 108:- Bruttolöneavdrag per månad för anställd för att täcka månadskostnad för arbetsgivaren 328:- Marginalskatt 30% 55% Nettokostnad för anställd per månad 230:- 148:- Total kostnad för anställd över 36 månader 8.264:- 5.313:- Summa besparing för anställd jämfört med kontantköp 5.736:- 8.687:- Om köpet istället hade skett med en normal avbetalningsplan · Vid ett datorpris på 14.000:- inkl. moms, 473:- per månad under 36 månader. · Det blir 18.177:- totalt att jämföras med 8.980:- vid 30 % marginalskatt. · Det innebär en vinst på 9.197:- mot att köpa på avbetalning 36 månader. Med vänliga hälsningar _____________________________ ________________________________ Johnny Lexros Ted Lexros Underlag för intern intresseanmälan, kopieras och delas ut till personalen. Intresseanmälan Personalköp PC: Jag är intresserad av följande paket: Datorpaket 1 13.500,- Stationär dator Datorpaket 2 12.500,- Stationär dator. Datorpaket 3 20.500,- Bärbar dator Ert eget förslag till Datorpaket : Pristillägg tillkommer för Byte till 17 tums skärm 2.000:- HP LaserJet 6L 4.300:- Byte till 19 tums skärm 5.200:- Epson Stylus 400 2.350:- Byte till 8,4 Gb hårddisk 500:- Epson Photo 700 3.450:- Byte till 10,2 Gb hårddisk 1.100:- HP DeskJet 720C 3.250:- Byte till 16,8 Gb hårddisk 2.800:- Scanner 300x600 1.100:- Byte till 128 Mb internminne 950:- Mustek VDC-200 digitalkamera 3.200:- Byte till 192 Mb internminne 1.850:- Voodoo2 12Mb Extra grafikkort 2.900:- Byte till Pentium II 350 MHz 1.000:- Modem Robotics Message 56K V.90 1.950:- Byte till Pentium II 400 MHz 2.900:- Subwoofer högtalare Creative 20-45w 750:- Byte till Pentium II 450 MHz 4.850:- MS Home Essentials -97 Svensk CD 800:- Byte till AMD K-6 2 350 MHz 1.000:- Office-97 Small Business Edition Svensk 2.600:- Byte till 4,8x DVD / 32x Cd-rom + Mpeg2 kort 2.000:- Sammanställning offertförfrågan ( Orderunderlag ) Faxa in din förfrågan på faxnr. 042-501 12 DATORPAKET ANTAL ÀPRIS SUMMA Datorpaket 1: 13.500:- Datorpaket 2: 12.500:- Datorpaket 3: 20.500:- TILLVAL Byte till 17 tums skärm 2.000:- Byte till 19 tums skärm 5.200:- Byte till 8,4 Gb hårddisk 500:- Byte till 10,2 Gb hårddisk 1.100:- Byte till 16,8 Gb hårddisk 2.800:- Byte till 128 Mb internminne 950:- Byte till 192 Mb internminne 1.850:- Byte till Pentium II 350 MHz 1.000:- Byte till Pentium II 400 MHz 2.900:- Byte till Pentium II 450 MHz 4.850:- Byte till AMD K-6 2 350 MHz 1.000:- Byte till 4,8x DVD / 32x Cd-rom + Mpeg2 kort 2.000:- HP LaserJet 6L 4.300:- Epson Stylus 400 2.350:- Epson Photo 700 3.450:- HP DeskJet 720C 3.250:- Scanner 300x600 1.100:- Mustek VDC-200 digitalkamera 3.200:- Voodoo2 12Mb Extra grafikkort 2.900:- Modem Robotics Message 56K V.90 1.950:- Subwoofer högtalare Creative 20-45w 750:- MS Home Essentials -97 Svensk CD 800:- Office-97 Small Business Edition Svensk 2.600:- TOTAL SUMMA INKL. MOMS EXKL. FRAKT Alla priser är inkl. moms . Fraktkostnad tillkommer. Leveranstid 2-4 veckor efter mottagen beställning. Namn Organisationsnummer Leveransadress Fakturaadress Telefon Fax Beställarens/Firmatecknarens namn (texta) Datum Firmatecknares namnteckning …………………………………….. ……………………………………………………………………