Vad är ett Nätverk?

tt nätverk är ett antal hopkopplade datorer där minst en dator har utsetts till "Central" . Den innehåller en databas med användar-id och lösenord och kan därför komtrollera att användaren såväl tillhör företaget samt ser till att varje anställd kommer åt sitt arbetmaterial.

Det är i denna "centrala" dator som allt arbetsmateriel i form av Filer, Dokument, Databaser etc. mm. sparas.

Denna dator (kallad Server) kan via ett enda modem ge alla på företaget (el. endast utvalda personer) egen e-post samt tillgång till Internet.

Oftast gör man dessutom så att ALLA arbetsdatorer (arbetsstationer) innehåller ALLA program som företaget använder, Givetvis begränsade via behörigheter så att endast de som bör använda programmet kan starta/använda programmet. Detta medför att anställda ej är bundna till "sin" dator utan att ALLA kan använda vilken dator som helst. (Ytterst praktiskt då någon dator krånglar…)

Den mest märkbara fördelen är dock den att ALLA på företaget ALLTID kommer åt de program/dokument de behöver.

Alla har dessutom ALLTID tillgång till e-post (såväl internt i företaget som externt till resten av världen) samt tillgång till internet.

Varje användare har dessutom ett eget utrymme (sk. Hemkatalog) för såväl sina privata filer samt för arbetsdokument som inte är riktigt klara ännu. Denna hemkatalog har flera fördelar:

Ingen annan kan se/läsa vad som finns där
Filerna följer användaren oavsätt vilken dator som användaren loggar in på.
Filerna sparas på backup-banden varför data ej förloras pga. hårdvarufel.

Företaget skapar EN mall för Brev, Offerter, Fakturor etc. så att ALLA använder samma brevpapper, offertmall etc. Vilket enkelt ger en professionell , enhetlig bild av företaget utåt sett…

Kort sagt:

Effektiviteten ökar, kostnaderna minskar och företaget förvandlas från att vara grupp enskilda människor till EN ENDA ENHET där sammanhållningen och samarbetet ökar och därmed ökas även effektiviteten ytterligare..

Den bästa investering en företagare någonsin gör