OLE-analys, digital turneringsstege

Organisation

1. På vilket sätt kommer produkten att förändra den enskilda användarens eller gruppens arbetsuppgift eller verksamhet?

Uppgifterna förändras inte, men blir mindre besvärliga att utföra. Turneringsstegen kommer att hållas mer aktuell.

2. Kommer användningen av produkten att underlätta arbetet och verksamheten? På vilket sätt?

Ja. Det blir enklare att få kontakt med de andra spelarna, att boka tider i hallen och att redovisa resultat från matcherna. Dessutom kan systemet påminna spelarna före matchen och efter matchen (om resultatet inte har redovisats). Turneringsstegen uppdateras sedan omedelbart och automatiskt.

3. Ger produkten möjlighet till överblick och helhetsbild av arbetsuppgiften och verksamheten? På vilket sätt?

Ja. Du kan se en sammanställning över dina aktuella matcher, när du har bokade tider och mot vem.

4. Stöder produkten den enskilde användarens eller lagets självständighet, ansvar, befogenhet och personliga utveckling? Hur blir detta möjligt eller svårt att åstadkomma?

Nej. Systemet är inte tänkt att påverka detta. Användarna har i stort sett samma befogenheter och ansvar som i det nuvarande, manuella, systemet.

5. På vilket sätt kommer produkten att påverka och förändra arbetsorganisationen, samverkan och samarbetet mellan användarna?

Systemet påverkar inte direkt arbetsorganisationen, men kan skapa fler informella kontakter inom organisationen.

6. Kommer användningen av produkten att underlätta samarbetet och samordningen mellan användarna?

Systemet kan skapa fler informella kontakter mellan användarna. Ett syfte med systemet är att det ska bli enklare att samordna bokningar etc eftersom det kan göras från varje användares arbetsplats.

7. Kommer produkten att fungera optimalt inom organisationens eller samarbetets struktur och kultur samt existerande ramar och formella förutsättningar?

Nej. Eftersom det handlar om att datorisera en manuell rutin, kommer det troligen alltid att finnas användare som föredrog den gamla metoden. Det finns även nackdelar som att man måste ha tillgång till en dator för att kunna se beläggning etc, men det skulle kanske kunna lösas genom att det även finns en terminal tillgänglig vid platsen för den gamla bokningslistan.

Lärande

8. På vilket sätt får användarna de nödvändiga kunskaperna och färdigheterna? Vilken utbildning eller träning är mest lämplig?

De tänkta användarna har generella kunskaper om datorsystemet och befintliga metoder för att boka tider och kontakta motståndare. Därför behövs det troligen ingen speciell utbildning. Det borde räcka med hjälpen i systemet.

Om systemet skulle spridas till föreningar och idrottshallar skulle man kunna tänka sig att ha en parallell webbplats som endast fungerar som en testmiljö.

9. Tillåter och uppmuntrar produkten kontinuerlig utbildning och självständig prövning, simulering och
experimenterande? På vilket sätt?

Nja. Kontinuerlig utbildning ger produkten inte utrymme för. Men det går utmärkt att experimentera, eftersom det är lätt att ändra eller avboka felaktiga bokningar.

10. Tillåter och uppmuntrar arbetsorganisationen uppkomsten av informella kommunikations- och stödstrukturer bland användarna? På vilket sätt?

Ja. Många av sidoaktiviteterna på en arbetsplats har detta syfte parallellt med att de ska skapa en trivsam miljö.

11. Kommer det att finnas tillfredsställande och välfungerande manualer, on-linestöd, helpdesk o d? På vilket sätt? Blir dessa baserade på en strukturell eller funktionell modell?

Det kommer att finnas online-hjälp som huvudsakligen är funktionell, men till viss del kan vara strukturell.

Etik

12. Vilka är de som har något intresse i eller blir påverkade av produktens utveckling, användning och blotta existens? (Personer, grupper, organisationer, samhälle, miljö)

Enskilda spelare, tävlingsledaren, företagets idrottsförening och företaget som organisation.

13. Vilka är deras värderingar, intressen, plikter, ställningstaganden och attityder i samband med produkten?

Enskilda spelare vill spela. All administration runtomkring är endast begränsande faktorer. De vill ha ett enkelt och bekvämt sätt att snabbt boka sina matcher.

Tävlingsledaren vill att det ska spelas många matcher och att administrationen kring turneringen blir så liten som möjligt.

Idrottsföreningen och företaget vill att det ska finnas en fungerande aktivitet och att så många anställda som möjligt är aktiva (utan att det stör arbetet). Företaget uppmuntrar ofta informella kontakter, speciellt när det sker utanför arbetstiden, och företaget kan använda en aktiv idrottsförening t ex vid rekrytering.

14. Vad kommer produkten att göra exakt, vad är det möjligt att den gör, på vilket sätt kommer den att användas och vilka resultat kommer dess användning att leda till?

Ger användaren ett verktyg för att boka tider och utmana andra deltagare i turneringsstegen. Risken finns att någon kan komma att missbruka tidsbokningen (boka många tider), men det är inte någon skillnad mot dagens manuella system. Eventuellt skulle man kunna lägga på systemmässiga begränsningar om antalet bokningar per vecka eller liknande.

Det är inte omöjligt att systemet kan ge idéer om andra sätt att förenkla besvärliga, manuella, administrativa uppgifter som bokning av konferensrum etc. 

15. Vilken effekt kommer varje möjligt resultat och användningssätt att få på var och en av alla värderingar och intressen inblandade i denna situation?

Ett svar på denna fråga kräver dels en fördjupad analys av fråga 13 och fråga 14, och därefter en analys av alla tilllämpliga kombinationer. Det känns inte som om ett sådant omfattande arbete är motiverat för detta system och inom ramen för denna kurs. 

Tillbaka till projektsidan