ANIMERA TEXT
Markera texten och välj Format-menyn och Tecken. Klicka på fliken Animering och välj en av varianterna. Blinkande bakgrund är en effektiv animering. Textanimeringen kommer att visas varje gång dokumentet öppnas i Word 97.

Anteckning

REFERERA ANTECKNING TILL VISS TEXT
För att referera en anteckning till en viss text markerar du texten och trycker på ALT + CTRL + A. Skriv sedan in anteckningen.

LÄSA ANTECKNING
Läs en anteckning genom att ställa markören på anteckningssymbolen i texten. Nu visas anteckningen och författare.

Autokorrigering

Med Autokorrigering åtgärdar du vanliga skrivfel. Skriver du ofta t ex ”ohc” kan du lägga in att ordet autokorrigeras till ”och”. Välj Autokorrigering i Verktyg-menyn.

Avsluta

KORTKOMMANDO FÖR ATT STÄNGA WORDDOKUMENT

Använd snabbkommando för att stänga, CTRL + F4

KORTKOMMANDO FÖR ATT AVSLUTA WORD

Använd snabbkommando för att avsluta, ALT + F4

Datum

SNABBKOMMANDO FÖR DATUM

För att infoga datum i ett dokument sätter du insättningspunkten där du vill ha datumet och trycker på ALT + SHIFT + D. Om datumet som infogas inte stämmer är datuminställningarna i Windows fel.

Dialogruta

STÄNGA EN DIALOGRUTA

En dialogruta stänger du enklast genom att trycka på °. Tänk på att eventuella ändringar i dialogrutan inte utförs när du använder °. Har du gjort några förändringar i dialog-rutans inställningar ska du trycka på « eller klicka på OK för att dessa ska aktiveras.

Dokumentnamn i dokumentet

VARFÖR INFOGA DOKUMENTNAMN I DOKUMENTET?

Det kan vara praktiskt att infoga dokumentnamn och sökväg i dokument. Ofta har man en utskrift men kommer inte ihåg var filen är sparad.

INFOGA DOKUMENTNAMN OCH SÖKVÄG I DOKUMENTET

Välj Fält i Infoga-menyn. Välj Dokumentinformation vid Kategorier: och DokNamn vid Fältnamn: Klicka på Alternativ och fliken Fältspecifika växlar. Klicka på Lägg till fält och slutligen på OK två gånger. Nu visas även filens sökväg.

Dokumentegenskaper

ÄNDRA DOKUMENTETS EGENSKAPER

De uppgifter du skriver vid installationen av Word visas som standard som dokumentinformation. Ändra dokumentinformationen genom att välja Egenskaper på Arkiv-menyn.

Dold text

DÖLJA TEXT

Du kan lägga till dold text i ett dokument. Markera texten och tryck på CTRL + SHIFT + H.

VISA DOLD TEXT I DOKUMENTET

Det finns två sätt att visa dold text på. Alt. 1. Klicka på Visa/dölj-knappen . Alt. 2. Välj Alternativ i Verktyg-menyn och klicka på Visning. Sätt ett kryss i rutan för Dold text.

VISA DOLD TEXT VID UTSKRIFT Man kan välja att alltid skriva ut dold text vid utskrift även om texten inte visas på skärmen. Välj Alternativ i Verktyg-menyn och klicka på fliken Utskrift. Kryssa för Dold text i dialogrutan.

Ersätta text

Ersätter en befintlig text med en ny gör man enklast genom att markera den och skriva eller klistra in den nya texten. Den markerade texten försvinner automatiskt.

Esc

Genom att trycka på ESC kan du bl a avbryta en pågående sparning eller stänga en dialogruta.

Filhantering

FILHANTERING I WORD

Det finns inget skäl att öppna Utforskaren för att ta bort, kopiera eller skapa genvägar till Word-dokument. Allt går att göra i Word på enkelt sätt.

TA BORT WORD-DOKUMENT FRÅN WORD

Välj Öppna i Arkiv-menyn och leta reda på filen du vill ta bort. Markera den och tryck på DELETE.

KOPIERA WORD-DOKUMENT FRÅN WORD

Välj Öppna i Arkiv-menyn och leta reda på filen du vill kopiera. Markera den och klicka på markeringen med höger musknapp. Välj Kopiera på snabbmenyn som visas.

SKAPA GENVÄG TILL WORD-DOKUMENT FRÅN WORD

Välj Öppna i Arkiv-menyn och leta reda på filen du vill skapa en genväg till. Markera den och klicka på markeringen med höger musknapp. Välj Skapa genväg på snabbmenyn som visas.

DOKUMENT

I Word 97 är det lätt att flytta text mellan två dokument som är öppna samtidigt. Öppna bägge dokumenten sida vid sida och markera texten som ska flyttas och dra över den. Du kan göra på samma sätt för att flytta bilder.

Formatera text

ONÖDIGT ATT MARKERA ETT HELT ORD

Du behöver inte markera hela ordet för att redigera det. Sätt insättningspunkten på valfri plats i ordet med en musklickning och välj t ex att ändra storlek. Hela ordet ändras automatiskt.

FET, KURSIV, UNDERSTRUKEN

För att formatera texten markerar du den och väljer CTRL + F för fet, CTRL + K för kursiv eller CTRL + U för understruken.

ORIGINALFORMATERING

För att återställa texten till originalformateringen markerar du den och trycker på CTRL + mellanslag.

Formatmallar

VISA ALLA FORMATMALLAR

Klickar du på listpilen vid formatmallar i standardverktygsfältet visas som standard bara ett fåtal mallar. Håll ned ¨ och klicka på listpilen så visas samtliga mallar.

OMDEFINIERA FORMATMALL

Du kan enkelt omdefiniera en formatmall genom att ställa markören i ett textstycke och välja den formatmall du vill omdefiniera i standardverktygsfältet. Redigera texten så som du vill att mallen ska vara. Välj samma mall igen i standardverktygsfältet och klicka slutligen på OK för att bekräfta. Genom att ändra formatmallar på det här sättet slipper du göra en massa inställningar i en dialogruta. Dessutom ser du direkt hur text som formateras med formatmallen kommer att se ut.

KORTKOMMANDO FÖR FORMATMALLEN NORMAL

Snabbkommandot för att välja formatmallen Normal är CTRL + SHIFT + N. Egenskaperna för formatmallen Normal kan du själv ställa in.

Fotnot
INFOGA FOTNOT

Du infogar en fotnot eller en slutkommentar genom att trycka på ALT + CTRL + F. VISA FOTNOT

Ställ markören över fotnoten i texten så visas den alternativt gå ned på sidan där den finns.

Fältkoder

VAD ÄR EN FÄLTKOD?

En fältkod är en kod som är länkad till t ex dokumentnamnet, aktuellt datum, utskriftsdatum, redigeringsdatum, filstorlek, författare, kommentar, antal sidor, användarnamn mm. Man använder en kod istället för att skriva in data manuellt för att koden uppdateras enkelt om informationen för koden ändras. Om du t ex byter namn på filen eller ändrar sökväg till filen så sköter koden om uppdateringen.

INFOGA FÄLTKOD

Sätt insättningspunkten där fältet ska infogas och välj Fält på Infoga-menyn. Välj sedan typ av fält i listan. Bekräfta genom att trycka på OK.

UPPDATERA FÄLT

Fältkoder uppdateras med markering följt av F9.

Färg

Använd mörka färger på texten om du tänker skriva ut dokumentet på en vanlig svart/vit laserskrivare, annars kommer texten att synas dåligt.

Förflyttning

Ett snabbt sätt att ta sig till ett visst ställe i ett stort dokument är med hjälp av statusraden nedtill på skärmen. Dubbelklicka på Sida på statusraden så öppnas dialogrutan Gå till. Här skriver du in t ex vilken rad eller vilken sida du vill gå till.

Helskärm

Genom att välja Helskärm i Visa-menyn döljer du alla skärmelement och visar bara dokumentet. Tryck på ESC eller Stäng helskärm för att avbryta. Med skärmelement menas verktygsfält, menyer, linjaler etc.

Hjälp
Trycker du på F1 öppnas programmets inbyggda online-hjälp.

Hyperlänk

VAD ÄR EN HYPERLÄNK?

En hyperlänk är en länk till en annan plats i t ex samma dokument, ett annat dokument eller varför inte till Internet. När du ställer markören på en hyperlänk får markören utseendet av ett pekfinger och när du klickar flyttas du till länkens mål. Både text och bilder kan vara formaterade som hyperlänk. INFOGA HYPERLÄNK I DOKUMENT

Markera texten eller objektet och välj Infoga-menyn och Hyperlänk. Vid Fil eller URL: skriver du hyperlänkens mål.