STADGAR FÖR INTRESSEFÖRENINGEN FÖR SUNDBORNSGÅRDENS STIFTSLÄGER (IFSS)

§ 1. NAMN

Föreningens namn är "Intresseföreningen för Sundbornsgårdens Stiftläger (IFSS).

§ 2. ÄNDAMÅL

Föreningen har till ändamål

att se till att stiftslägret lever vidare och att arbetet med detta bedrivs på ett smidigt och effektivt sätt.

att underlätta och uppmuntra kontakten mellan intresserföreningens medlemmar.

§ 3. ORGAN

Föreningens organ är

Årsmöte

Styrelse

Revisorer

Valberedning

Arbetsgrupper inklusiver registrator

§ 4. MEDLEMMAR

Till medlem kan antagas person med intresse för föreningens ändamål och efter erlagd medlemsavgift som fastställts av årsmötet.

§ 5. ANSÖKAN

Ansökan om medlemskap ställes till föreningens styrelse som snarast fattar beslut i frågan och meddelar den sökande. Vid avslag skall motivering lämnas.

§ 6. UTTRÄDE

Medlem har rätt att när som helst, efter skriftligt meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. Medlem som efter en påminnelse icke erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

§ 7. UTESLUTNING

Medlem som aktivt motarbetar föreningens syften kan av föreningsmöte uteslutas.

§8. ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTE

Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas:

Upprättande av röstlängd.

Fråga om årsmötets behöriga utlysande.

Fastställande av dagordning.

Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.

Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötets protokoll.

Behandling av styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret.

Revisorernas berättelse för det senaste verksamhetsåret.

Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningar samt disposition av tillgängliga vinstmedel.

Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

Beslut om medlemsavgift till föreningen för verksamhetsåret.

Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.

Val av ordförande, vice ordförande och kassör jämna år och sekreterare udda år.

Val av ledamot och en suppleant i styrelsen udda år.

Val av två revisorer och en revisorssuppleant.

Val av en suppleant jämna år.

Val av tre ledamöter i valberedningen.

Behandling av ärende som styrlsesn hänskjutit till årsmötet eller som enskild medlem hos styrelsen skriftligt begärt senast fyra veckor före årsmötet.

Övrig frågor.

Ärende som ej upptagits på dagordningen må ej göras till föremål för beslut.

Ledamot eller suppleant i styrelsen må icke delta i beslut om ansvarsfrihet eller val av revisorer och revisorssuppleant.

§ 9. STYRELSE

Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och en övrig ledamot samt två suppleanter.

Samtliga ledamöter väljes för en tid av 2 år, samtliga suppleanter väljes för en tid av 1 år vid föreningens årsmöte vid de tidpunkter som anges i § 8.

§ 10. STYRELSENS UPPGIFTER

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning icke regleras av dessa stadgar.

Det åligger styrelsen:

att verka för föreningens ändamål.

att verkställa av föreningsmöte fattade beslut.

att välja firmatecknare.

att ansvara för föreningens ekonomi och bokföring samt framlägga en budget för kommande verksamhetsår.

att ansvara för att föreningens verksamhetsberättelse och årsredovisning upprättas samt framlägga dessa vid föreningens årsmöte.

att verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar.

§ 11. STYRELSESAMMANTRÄDEN

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när minst halva antalet styrelseledamöter så begär. Över sammanträdena skall föras beslutsprotokoll, i väsentliga frågor med motivering, vilket justeras av ordföranden och en därtill vald närvarande ledamot.

Kallelse till styrelsesammanträde skall ske minst två veckor före sammanträdet. Ordinarie ledamot som ej kan deltaga skall omedelbart anmäla förfall och kalla suppleant. Suppleant som tjänstgör för ordinarie ledamot anses enligt dessa stadgar som ordinarie. Suppleant må dock närvara och har yttranderätt men ej rösträtt.

§ 12. STYRELSEARVODE

Styrelsearvode utgår ej. Ersättning för resekostnade i anslutning till styrelsemöten kan utbetalas mot kvitto till den som så begär.

§ 13. SÄTE

Styrelsen har sitt säte i Västerås stad.

§ 14. VERKSAMHETSÅR

Föreningens verksamhetsår löper från och med 0901 till och med 0831.

§ 15. FÖRENINGSMÖTE

Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsmöte som kan vara årsmöte eller extra föreningsmöte. Vid föreningsmöte har varje medlem en röst.

Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning skall äga rum, om någon så begär. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, dock sker vid val avgörandet genom lottning.

Årsmöte avhålles inom två månader efter verksamhetsårets början på plats och tid som bestämmes av styrelsen.

Extra föreningsmöte kan avhållas när styrelsen så anser erforderligt eller då minst 30 medlemmar så hos styrelsens ordförande skriftligen begär. Extra föreningsmöte skall avhållas i den stad där föreningen har sitt säte.

Skriftlig kallelse, med förslag till dagordning och övriga möteshandlingar bifogade, skall utsändas till medlemmarna i så god tid som möjligt, dock senast tre veckor före årsmöte eller föreningsmöte.

§ 16. EXTRA FÖRENINGSMÖTE

Vid extra föreningsmöte må endast till beslut upptagas ärende som varit angivet i kallelsen till mötet. Som ordförande fungerar föreningens ordförande, i den mån inte mötet annorlunda bestämmer. Över extra föreningsmöte föres protokoll, som justeras av två därtill vid mötet valda justeringsmän.

§ 17. BESLUTSFÖRHET

Styrelsen är beslutsför då ordförande eller vice ordförande samt minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 18. REVISION

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av två på föreningsmöte utsedda revisorer. För revisorerna utses en suppleant.

Verksamhetsberättelse och årsredovisning skall överlämnas till revisorerna för granskning senast fyra veckor före årsmötet.

Revisorerna skall senast vid årsmötet avge berättelse över sin granskning.

§ 19. VALBEREDNING

Valberedningen skall bestå av tre ledamöter och har till uppgift att föreslå om- eller nyval av ordförande, vice ordförande, övriga styrelseledamöter och -suppleanter, revisorer och revisorssuppleant. Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelsen till årsmötet.

§ 20. STADGEÄNDRING

Ändring av dessa stadgar kan göras av föreningsmöte och kräver belut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, och att minst två tredjedelar av dem som röstar vid den sista stämman biträder förslag om ändring.

§ 21. UPPLÖSNING

För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav en skall vara ordinarie årsmöte, och att förslaget vid den sista stämman biträds av minst två tredjedelar av avgivna röster. Vid det senare tillfället skall även beslut fattas om disposition av föreningens egendom, vilken inte får fördelas bland medlemmarna. Hänsyn skall tas till föreningens ändamål.

§ 22. ÖVERGÅNGSSTADGA

Under viss tid äger föreningen rätt att ändra sina stadgar på endast ett årsmöte. Undantagna från denna paragraf är: §20, §21 samt §22.

Denna paragraf gäller endast till 980701