Verksamhetsberättelse för

Intresseföreningen För Sundbornsgårdens Stiftsläger:

·IFSS första verksamhetsår omfattar tiden 971026-980831. IFSS allra första årsmöte hölls 971026 i Västerås. Detta årsmöte föregicks av ett antal träffar med entusiaster i olika konstellationer. Dessa möten tas inte med i denna verksamhetsberättelse.

Verksamhetsberättelsen delas upp i två delar. Denna uppdelning hänger ihop med föreningens två mål: 1 IFSS ska se till att stiftslägret lever vidare och att arbetet med detta bedrivs smidigt och effektivt. 2 IFSS ska underlätta och uppmuntra kontakten mellan gamla sundbornare.

1 Den direkt stiftsläger-relaterade verksamheten:

·971107-971109 inbjöd IFSS till efterträff. De flesta av sommarens konfirmander, pigor och drängar samt ledare samlades återigen på Sundbornsgården. Vi var ca 50 personer som från fredag kväll till söndag middag umgicks, diskuterade, firade gudstjänster och allt annat som hör ihop med en efterträff.

·980131-980201 var det så dags för ledarförträff inför 98 års läger. Deltog gjorde: Katarina Ehnbom (konfirmandmamma), Johan Bergqvist (konfirmandpappa), Peter Lindberg (fritidsledare), Klas Bengtz (fritidsledare), Carl Zarmén (drängbas), Mikaela Blum (pigmor), Sara Tigerström (husmor) och Kajsa Bengtz (präst).

·980408-980414 samlades vi för vår första konfirmationslägervecka på Sundbornsgården. För första gången någonsin delades lägret upp i två delar. Del nummer ett inföll således under påsken och samlade 18 konfirmander, 25 pigor och drängar, 8 ledare och 3 "mini-ledare" dvs Karl, Gustaf och Oskar Bengtz.

·980704-980726 inföll våra tre konfirmations-sommarveckor. Dessa veckor samlade 19 konfirmander, 30 pigor och drängar (i olika veckolånga kombinationer), 7 ledare (Johan Bergqvist hade ersatts av Peter Lindberg) och de tre Bengtz-barnen.

·980724 spelades årets kyrkospel i Sundborns Kyrka. Kyrkospelet - "Änglar finns" - skrevs av konfirmanderna själva, med stöd av ledarna.

·980725 konfirmerades 19 ungdomar i Sundborns Kyrka av Kajsa Bengtz.

·Både vid kyrkospelet och vid konfirmationen togs kollekter upp. Hälften av dessa kollekter gick till gatubarn i tredje världen. Hälften gick till IFSS. Den sammanlagda kollekten uppgick till 4 421 kronor.

2 IFSS-styrelse, arbetsgrupperna och IFSS-arrangemangen:

·Under verksamhetsåret har 88 medlemsavgifter betalats in. 44 av dessa var "enskilda medlemmar". 44 familjer var "familjemedlemmar". (Då vi inte vet hur stora familjerna är, kan vi inte mer än uppskatta medlemsantalet.)

·IFSS styrelse har i år bestått av följande personer:

Ordförande: Kajsa Bengtz

Vice ordförande: Carl Zarmén

Sekreterare: Sara Tigerström

Kassör: Johannes Svennung

Ledamot: Klas Bengtz

Suppleanter: Nicklas Ljung, Susanne Lundberg

·Styrelsen har haft 4 möten under året: 971119, 980307, 980608, 980907.

·Samtliga arbetsgrupper har haft stormöte 3 gånger: 980110, 980307, 980815.

·De enskilda arbetsgrupperna har haft möten enligt följande:

Ekonomigruppen har haft 5 möten: 971105, 971208, 980120, 980302, 980817. Gruppansvarig har Johannes Svennung varit.

Rekryteringsgruppen har haft 1 möte: 980709. Gruppansvarig har Carl Zarmén varit.

Fondgruppen har haft 2 möten: 980110, 980307. Gruppansvarig har Klas Bengtz varit.

PR-gruppen har haft 2 möten: 980308, 980815. Gruppansvarig har Sara Tigerström varit.

Arrangemangsgruppen har haft 6 möten: 971207, 971228, 980110, 980208, 980307, 980523. Gruppansvarig har Daniel Jansson varit.

·De "arbetsgrupper" som egentligen inte är grupper:

Konfirmandanmälningsansvarig: Marit Bengtz Branger.

IFSS adressregister: Katarina Ehnbom.

Ansvarig för dokumentation: Ylva Odén.

Samordnare: Kajsa Bengtz

·IFSS har inbjudit alla (över 18 år) som haft möjlighet att träffas på puben Oliver Twist i Stockholm. Träffarna har ägt rum den första måndagen i varje månad.

·971206 inbjöd arrangemangsgruppen till fest ("över 18") i Uppsala. Tomtebandet, som bestod av spelglada IFSS:are, stod för musiken. Maten inköptes och lagades av deltagarna. Vi var 18 deltagare.

·980207-980208 inbjöd arrangemangsgruppen återigen till aktiviteter. Den här gången var det över en helg i Falun och Sundborn. Pulkaåkning, grillning, bio, hamburgare, nattligt snöspår, innebandy, fotboll, sång och spel (både gitarr- och Trivial Persuit) stod på programmet. 19 personer deltog.

·980719 inbjöd styrelsen alla IFSS-medlemmar till en IFSS-dag på Sundborns-gården. Vi presenterade alla styrelseledamöter och arbetsgruppsansvariga. Vi eftermiddagsfikade tillsammans och några medlemmar stannade och åt kvällsmat med lägerdeltagarna. Vi blev allt som allt 70 personer.

·Vi har tillsammans upplevt ett väldigt innehållsrikt, spännande, aktivt och intensivt första år med IFSS. Många har känt sig djupt engagerade i föreningen. Utan alla dessa personliga engagemang hade allt som har åstadkommits - både det som syns ovan, och det som inte kan skrivas ner - varit fullständigt omöjligt.

Västerås 980924

Kajsa Bengtz, ordförande