STADGAR
för
Antagna vid ordinarie årsmöte 1996-03-23 och 1997-03-01
§ 1
SYFTE
Gotlands Gille i Göteborg vill verka för bekantskap, umgänge och trevnad mellan sina medlemmar inom en vid ram av gotländsk gemenskap.
Det bör också sprida kunskap om och förmedla kontakt med allt som rör Gotland och dess invånare. Gillet kan också genomföra annan av årsmötet beslutad verksamhet.
§2
Medlemskap erhålls efter ansökan och erläggande av årsavgift.
§ 3
ÅRSMÖTE
Gillet samlas årligen och senast i mars månad till ett ordinarie möte, som måste utlysas genom skriftlig kallelse senast fjorton dagar före mötet.
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
1. Redogörelse för det gångna årets verksamhet och räkenskaper.
2. Revisorernas berättelse.
3. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
4. Val av ledamöter i styrelsen, som skall ha minst fem och högst sju ledamöter jämte två suppleanter. Ledamöter i styrelsen väljs för en tid av två år varvid ordförande, skattmästare, skaffarfar, en ledamot och en suppleant väljs ena året och sekreterare, skaffarmor, en ledamot och en suppleant väljs nästföljande år. Vice ordförande och vice skattmästare kan utses inom styrelsen, som också fördelar uppgifter efter praxis och behov.
5. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för en tid av två år.
Det ena året väljs en revisor och en revisorssuppleant och nästföljande år väljs också en revisor och en revisorssuppleant.
6. Val av festkommitté för en tid av ett år.
7. Val av bibliotekarie för en tid av ett år.
8.
Val
av valberedning bestående av tre ledamöter för en tid av ett år.
9.
Valberedningen
skall ge förslag på nya styrelseledamöter, suppleanter, revisorer, revisorssuppleanter,
festkommitté och bibliotekarie.
9. Fastställande av årsavgift för det kommande året.
För att bli giltiga skall beslut vid årsmötet fattas med enkel
majoritet. Medlem kan begära sluten omröstning. Vid lika röstetal har
ordförande utslagsröst om omröstningen är öppen och lotten avgör om den är
sluten.
§4
Det ankommer på styrelsen att aktivt leda Gillets verksamhet,
anordna möten och fester, sköta och ansvara för den
ekonomiska förvaltningen, dokumentera Gillets verksamhet
och ansvara för och föra förteckning
över Gillets ägodelar. Vid styrelsebeslut gäller enkel majoritet och vid lika
röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen är beslutsmässig när minst
hälften av dess ledamöter är närvarande.
§ 5
Gillets firma tecknas i ekonomiska angelägenheter av ordföranden eller skattmästaren var för sig. De kan vid förhinder ersättas med vice ordförande respektive vice skattmästare.
§6
Medlem, som utan giltigt skäl underlåtit att betala sin avgift under två på varandra följande år, anses ha lämnat Gillet. Medlem kan uteslutas om Gillet finner att särskilda skäl föreligger.
§7
Beslut om förändring av stadgar eller upplösning av Gillet skall för att bli giltiga fattas på två på varandra följande årsmöten.
Vid upplösning av Gillet skall beslut om disposition av dess tillgångar också fattas vid de två mötena.
Stadgekommitté: Helge Eriksson Lennart Karlsson
Sven Norberg Ingrid Wallinder