Click to the right for English version: In English
Arkiv Pro - det kompletta dokumenthanteringssystemet

Varför Arkiv Pro ? Slut på letandet: Spara tid Aldrig mera: "Vänta lite - jag tror det där pappret skall finnas här någonstans" Finn direkt - oavsett ämnesområde All inmatad information direkt sökbar - blixtsnabbt Bort med pappershögarna Rullvagn, dokumentförvaringsmoduler och dataprogram i ett enda samverkande system Rent skrivbord - ordning och reda !

Arkiv Pro är ett persondatorbaserat system för hantering, förvaring och sökning av dokument.

Hand- och maskinskrivna brev, böcker, handledningar, PM, tidskrifter eller tidskriftsartiklar, datadisketter, CD-ROM skivor, garantibevis, nycklar och andra föremål är exempel på "dokument" som med fördel hanteras i Arkiv Pro systemet. Det är vanligt att man sparar sådana fysiska dokument efter innehåll i pärmar, bokhyllor, arkivskåp eller som "högar på bordet".

Problemet är emellertid att de flesta dokument är "flerdimensionella" till sitt innehåll och inte enkelt låter sig hänföras till ett enda ämnesområde. Många dokuments fysiska form gör dem även olämpliga att hantera i förekommande förvaringssystem.

Arkiv Pro löser dessa problem på ett enkelt och smidigt sätt. Systemet låter Dig nämligen arkivera Dina dokument allt efter som de inkommer i ett enda arkiv. Datorn tilldelar varje nytt dokument ett löpnummer, vilket Du även noterar på Ditt dokument eller dess emballage t.ex. ett kuvert om det aktuella föremålet är mycket litet. Du skriver därefter in några beskrivande ord, "dimensionerna", om dokumentet på datorskärmen och lägger därefter dokumentet sist i den aktuella arkivlådan. När en dokumentmodul (numrerad arkivlåda) blivit fylld lyfter Du bort den från arkivvagnen och ersätter med en ny.

Att finna ett lagrat dokument är enkelt. Skriv in ett eller några sökord på skärmen och datorn anvisar omedelbart i listform löpnummer och förvaringsmoduler för de dokument som uppfyller det inskrivna villkoret.

Arkiv Pro är det idealiska komplementet till befintliga arkivsystem på Din arbetsplats. Exempel på sådana system, ofta av obligatorisk natur, som fungerar bra för sina avgränsade syften är pärmsystem för arkivering av fakturor enligt bokföringslagens krav, diariesystem i offentlig förvaltning, osv. Dessa system passar emellertid sällan för lagring och sökning av de många övriga dokument och föremål som används i arbetet.

Med Arkiv Pro finner Du omedelbart dessa dokument och föremål och slipper på köpet förvara dem i oöverskådliga "högar på bordet" eller i pärm- eller hyllsystem vars innehållsindelning inte är ändamålsenlig för Dina behov.

Klicka på pilen till höger för att se bilder på produkten och ladda hem en Demo av programmet !

Klicka på symbolen till höger för att ladda hem en Demo av programmet utan att först se bilder på produkten !

Arkiv Pro är ett av mina viktigare arbetsredskap för att hålla ordning på kontoret. Jag sparar massor av tid och effektiviserar mitt arbete. Enkelt att lära sig och enkelt att använda !
Jonas Nordén
VD
Best Western Hotels, Sverige
http://www.bestwestern.se/

Prendo prenumerationssystem för tidskrifter

Arkiv Pro är utvecklat och säljs av:

DobyTec System AB	Telefon:	040 - 21 66 77
Industrigatan 39	Telefax:	040 - 21 66 77
212 28 Malmö	Epost:	bengt.josefsson@dobytec.se