Checklistan avser hantering av editerbara digitala dokument för trycksaksproduktion. Slutna dokument omfattas inte av checklistan.

2. Dokument
3. Färgskalor
4. Typsnitt
5. Bilder
6. RIP-ningsfärdiga PostScriptfiler/PDF-filer
7. Kontroll

1. Inledning

Det är viktigt att beställaren lämnar tillräcklig information om beställningen för att leverantören skall kunna utföra prestationen på ett fackmässigt sätt.

Av allmänna leveransvillkor for grafiska prestationer 1995, ALG 95, framgår bl a följande punkter som är viktiga att uppmärksamma. "Om beställaren skall tillhandahålla prepress eller annat matoriel skall leverantören ange de kvalitsts- och andra krav som materielet skall upptylla." (ALG 95, punkt 3.2) "Beställaren svarar for fel eller skada som orsakas av fel i digitalt eller annat materiel som baställaren tillhandahaller i och för prestationens ufförande eller som uppkommer vid överföring av sådant materiel". (ALG 95, punkt 12.1)

2. Dokument

2.1 skicka med en utskrift av dokumentet och säkerställa att dokumentet överensstammer med utskrift. Gärna en färgkopia på färgarbeten.

2.2 skicka med en lista på ingående objekt i arbetet.

2.3 ange vilket eller vilka program och programversion (-er) samt datorplattform som har använts, var för sig, eller i kombination.

2.4 kontrollera att alla inmonterade element, dvs illustrationsfiler, bildflier, loggor mm är medsända, samt rätt länkade. Gäller även lågupplösta bilder. Beställaren skall bara skicka med de filer som skall användas. (Se även i avsnittet Typsnitt.)

2.5 definiera uppslag som två sidor.

2.6 tillse att uftallande bilder och tonplattor ej ligger kant i kant med formatets ytterkanter utan 4-5 mm utanför formatet uppåt, neråt och utåt. I innermarginalen (bunten) skall de ligga kant i kant.

2.7 definiera omslag utan rygg som två sidor. Definiera omslag med rygg som en sida. Framsida, rygg och baksida skall räknas in i formatet. Skilj mellan skyddsomslag, pärmöverdrag, med eller utan flikar.
Skyddsomslag: Ta även med flikarna i formatet. Lägg på erforderligt antal mm runt om för pärm och utfall.
Pärmöverdrag: Lägg på för pärm och fals. Rakna med 15 mm runt om.

2.8 ange om RlP-ning skall ske med "dekorfärg" eller "fyrfärg".

2.9 tillse att passmärken alltid är definierade med färgen "passmärken".

2.10 tillse att texter som skall tryckas i svart aldrig ligger i färgen "passmarken".

2.11 meddela leverantören om inmonterade "markeringsbilder" i dokumentet enbart är stöd for ombrytningen.

2.12 tillse att dokumentformatet alltid definieras med det skurna måttet på produkten.

3. Färgskalor

3.1 använda exakt samma färgnamn genomgående i både bild-, illustrations-
och ombrytningsprogram.

3.2 ur dokumentet ta bort färgnamn som inte används.

4.Typsnitt

4.1 använda äkta PostScript-typsnitt om ints annat avtalats.

4.2 kontrollera sina typsnitt med leverantörens.

4.3 använda den "äkta" varianten av typsnittets kursiva, feta osv och inte göra detta på elektronisk väg i programmets meny.

5. Bilder

5.5.1 Beställaren bör lämna bilder i CMYK.

5.5.2 Lämnas bilder i annat format an CMYK skall leverantören av beställaren få en förteckning över bilderna samt information om hur dessa skall separeras. Dessa bilder separeras av leverantören.

6. RlP-ningsfärdiga PostScriptfiler och/eller PDF-filer

6.1 Beställaren skall kontakta leverantören.

7. Kontroll

7.1 Leverantören skall kontrollera att det från beställaren översända materialet är överförbar till leverantörens utrustning.