Sammanfattning
GreenWare är den optimala konceptet för miljöledningsarbetet.
Det är ett mjukvaruprogram (datorprogram) som är särskilt anpassat för kraven i ISO
14001.Produkten har utvecklats för att underlätta för företag att utvärdera
framstegen i sitt miljöarbetet genom tre innehållsrika programvaror som dessutom kan
kundanpassas.
1. ISO 14 000 Utvärdering
Utvärderingsprogrammet identifierar alla krav på ett
miljöledningssystem baserad på ISO 14001, och möjliggör för företagsledningen att ta
fram en nuläges analys utifrån standardens krav.
2. ISO 14 000 Införande
Införandeprogrammet är en utökad version av ISO 14000
Utvärderingsdelen. Den innehåller alla delar i utvärderingsprogrammet plus en serie
lätt använda arbetsblad för införandedelen.
3. ISO 14 000 Revision
Revisionsprogrammet är utformad för interna och externa revisorer
för att kunna genomföra en
ISO 14 000 revision och består av omfattande och detaljerade
revisionsprocedurer och tester för varje ISO 14 001 krav, allt länkat till en
automatgenererad och kundanpassad revisionsrapport och tillhörande rapportdokument.
Tillsammans utgör programmen ett komplett elektroniskt verktyg
för företag och/eller deras konsulter för att utvärdera, införa, övervaka och
revidera miljöledningssystemet så att det överensstämmer med standarden ISO 14 001.
Läs mer
ISO 14000 standarden har utvecklats för att förse företagen med
internationella standarder för att upprätta, underhålla och revidera
miljöledningssystem (EMS). För att underlätta för företagen att utvärdera framstegen
i sitt miljöarbete, enligt ISO 14001, har GreenWare utvecklat tre innehållsrika
programvaror som dessutom kan kundanpassas.
1. ISO 14 000 Utvärdering
ISO 14000 Utvärderingsprogrammet identifierar alla krav på ett
miljöledningssystem baserad på ISO 14001, och möjliggör för företagsledningen att ta
fram en nuläges analys utifrån standardens krav. Genom att fylla i/komplettera ett antal
integrerade och interaktiva checklistor, kan användaren automatiskt generera en rapport.
Rapporten ger användaren möjlighet att utfärda rekommendationer
och utarbeta en detaljerad aktivitetsplan där det framgår vilka aktiviteter som ska
prioriteras, kostnader för genomförandet, vem som är ansvarig för vad och start- och
slutförande datum. Härigenom säkerställs att kraven uppnås. Den kundanpassade
rapporten innehåller, automatiskt genererade, jämförbara grafer som visar vad som är
utfört och till vilken kostnad, resultatanalyser som visar på hur mycket som är
uppfyllt av de totala målen och per del.
2. ISO 14 000 Införande
ISO 14 000 Införandeprogrammet är en utökad version av ISO 14000
Utvärderingsdelen. Den innehåller alla delar i utvärderingsprogrammet plus en serie
lättanvända arbetsblad för införandedelen. De omfattande arbetsbladen som är länkade
och interaktiva vägleder användaren steg för steg genom införandet av ISO 14 001,
från en första genomgång av företagets miljöpåverkan till planering och utveckling,
vidare till införande, kontroll, korrigering av miljöarbetet. Väl specificerade och
detaljerade instruktioner och procedurer för införande ingår, såväl som inbyggda
funktioner för kontroll av innehållet.
3. ISO 14 000 Revision
ISO 14 000 Revisionsprogram är utformad för interna och externa
revisorer för att kunna genomföra en ISO 14 000 revision och består av omfattande och
detaljerade revisionsprocedurer och tester för varje ISO 14 001 krav, allt länkat till
en automatgenererad och kundanpassad revisionsrapport och tillhörande rapportdokument.
Programmet innehåller dessutom en detaljerad revisionsplanering
och administrativa rutiner, från interaktiva checklistor för utvärdering av en klients
verksamhet, till checklistor för utvärdering och beräkningar av de ingående riskerna i
revisionsuppdraget, till en tids- och kostnadsbudget för revisionen. Programmet kan
användas fristående eller som en tilläggsprodukt till utvärderings- och
Införandeprogrammet.
Det kraftfulla elektroniska revisionsprogrammet innehåller
dokumentkontroll och verifikationer för att möjliggöra för revisorn att kontrollera
sanningshalten i informationen genom hela revisionen och för att kunna upprätta en
komplett uppsättning revisionshandlingar. EMS revisionsprogram är både externa ISO 14
000 revisioner och för företagens interna revisorer. Programmet kan med fördel
användas som stöd för en ISO 14 001 certifiering eller enbart för internrevision.
Tillsammans utgör programmen ett komplett elektroniskt verktyg
för företag och/eller deras konsulter för att utvärdera, införa, övervaka och
revidera miljöledningssystemet så att det överensstämmer med standarden ISO 14 001.
Kraftfullt standardprogram
GreenWares programvaror kan användas av alla företag, oavsett
storlek och oavsett var de befinner sig i processen att införa ett miljöledningssystem
enligt ISO 14001. Med hjälp av programmen kan företaget enkelt och strukturerat
utvärdera sitt miljöledningssystems överensstämmelse med kraven i ISO 14001.
Programmet kan användas fristående eller i kombination med det
andra. GreenWares program har designats för att ge användaren maximal flexibilitet och
möjlighet att anpassa programmen till sina behov vid införandet av företagets IS 14000
strategi.
Till exempel, ISO 14000 utvärderingsprogrammet kan användas som
ett första steg för att upprätta en nuläges analys för företagets EMS status.
Därefter är det naturligt att fortsätta arbetet med Införandedelen för att följa
utvecklingen av företagets miljöarbete. Programmen kan med fördel användas av företag
som kommit en bit på väg, företag som tänker certifiera sig enligt ISO 14001 eller
företag som åller på att införa ett miljöledningssystem.
Flexibel programvara
I GreenWares programvaror ingår många funktioner och mycket
hjälp i form av bl a
- en omfångsrik guide och instruktion direkt på skärmen
- aktuell ISO 14000 text
- möjlighet till långtgående kundanpassningar
- rapportskrivning
- interna och externa dokumentlänkar, inkluderat Word och Excel
dokument
- koppling till Internet
- kontroller
- verifikationer
- arkivering
- automatiska datalänkar
- beräkningar och resultatanalyser
- automatisk utvärdering av färdiga dokument och status.
Teknik
GreenWares program arbetar på en plattform som heter Caseware.
Caseware används idag av mer än 70 000 användare över hela världen inom ekonomisk
redovisning för utarbetande av ekonomiska rapporter.
Plattformen ger användaren av GreenWare möjlighet att även
länka kostnaderna för olika miljöåtgärder direkt till det ekonomiska
informationssystemet.
GreenWare fungerar både i nätverk och för enanvändare.
Programmen kräver:
PC med Windows 95 eller Windows NT 486 processor eller högre
16 MB RAM (Internminne)
Installationsutrymme på hårddisken
- 14 MB för Utvärderingsdelen
- 54 MB för Införandedelen
- 8 MB för Revisionsdelen
Verktyget levereras i samarbete med Natlikan
Förlag.
Samverkan med andra produkter i verktygslådan
Denna databaserade produkt kan om man har tillgång till Miljöhemsidan placeras som en rubrik där och relevant
information länkas till GreenWare . Innan produkten tas i
bruk kan den kombineras med Miljölednings utbildningen
och under införandet med rent konsultstöd i tjänsten
Miljöledning.
|