EcoBravo

Sammanfattning

Eco Bravo är ett internetbaserat verktyg som riktar sig till företag som har behov av att skapa, genomföra och löpande följa upp åtgärdsprogram för miljöanpassning.

Verktyget baserar sig på synsättet att alla medarbetare ska vara delaktiga i företagets arbete med miljöanpassning, att ansvaret för miljöfrågor följer linjeansvaret samt att arbetet med miljöanpassning ska bedrivas som en del av den vanliga verksamheten.

Sammantaget gör detta att anpassningen bäst bedrivs i gruppform som en naturlig del av den ordinarie verksamheten.

Grupperna bestämmer sig själva, baserat på sin egen förmåga och möjlighet, från en meny med tio områden för vilka åtgärder de vill genomföra och när.

Grupperna matar själva in sina åtgärdsprogram samt sina genomförda åtgärder och kan även se status på sitt åtgärdsprogram relativt andra grupper och enheter inom företaget.

Centralt genomförs uppföljning av hela företaget och sammanställning av statistik.

Olika former av uppmuntran och utmärkelser för deltagande grupper, t.ex. "miljödiplom", liksom miniminivå för "godkänt" åtgärdsprogram beräknas automatiskt av verktyget.

Verktyget tillåter ett stort antal grupper är spridda över ett stort geografiskt område.

Eco Bravo medger utbyggnad med företagsspecifika förslag till åtgärder.

Införandet av Eco Bravo i en verksamhet föregås alltid av en grundlig studie av företagets förutsättningar. I samband med införandet genomförs även utbildning av egen personal för handhavande av verktyget.

Läs mer

Den här internet/intranet baserade produkten är ett idealiskt sätt för ett företag eller koncern att få en dokumenterad struktur på de åtgärder som genomförs eller planeras. Åtgärderna kan dokumenteras på alla organisatoriska nivåer ovanför individnivå och kan följaktligen följas upp på samma sätt. Produkten är i första hand internet eller intranet baserad men kan även tillhandahållas helt fristående.

Programvarukrav: Lotus Notes

I standardutförande ingår en meny uppdelat på tio områden som i de allra flesta fall täcker in ett företags samtliga åtgärdsbehov. Naturligtvis går det som tillval att relativt enkelt lägga till områden och förändra i befintliga menyer.

De tio områdena består av:

1. Grundkrav

Det finns fyra åtgärdspunkter som alla åtgärdsprogram skall innehålla för att bli godkända:

För det första, att alla medarbetare på kontoret/avdelningen skall vara förtrogna med företagets miljöpolicy.

För det andra, att alla medarbetare har genomgått den interna utbildningen i miljökunskap. T.ex genomgått Pro Ecos utbildning i grundläggande miljökunskap.

För det tredje, att alla avdelnings/kontorsmöten skall ha en stående miljöpunkt för att komma ihåg att ta hänsyn till miljön vid varje beslut.

Till sist, att alla medarbetare tar hänsyn till miljön vid samtliga affärs- och interna beslut.

Dessa grundläggande krav skall vara uppfyllda under året.

2. Kundkontakter och samhällsansvar som omfattar åtgärder för att kommunicera det egna miljöarbetet samt föra en dialog med kunderna om deras miljöarbete och att i förekommande fall ställa krav på kunderna.

3. Inköp tar upp ett viktigt område i de flesta företag. Här handlar det om åtgärder för att säkerställa att inköpen görs på ett så miljömässigt bra sätt som möjligt.

4. Förbrukningsmateriel. En rad åtgärdsförslag finns angivna för att minska förbrukningen av kontorsmateriel och andra förbrukningsvaror företaget använder. Standardutförandet är inriktat främst mot tjänsteproducerande företag men kan enkelt ändras eller kompletteras med företagsspecifika åtgärdsförslag.

5.Ny och ombyggnation. I Naturvårdsverkets studie om ett uthålligt Sverige i ett 25 årigt perspektiv anges fastigheter som ett av de tre största problemområdena. Problemet utgörs av byggnadernas långa livslängd vilket betyder att om man bygger eller renoverar med material som ger upphov till skador på människor och natur blir det både kostsamt att rätta till och ger bestående långsiktiga skador. Det är därför viktigt att alla byggrelaterade åtgärder sker på ett med dagens teknik och kunskap så anpassat sätt som möjligt.

6.Transporter. Transporter utgör i de flesta företaget en betydande miljöpåverkan. Under denna rubrik finns en rad åtgärder för att minska sina transporter. Allt från att använda mer miljöanpassade färdsätt till och från arbetet och i tjänsten till att använda andra kommunikationssätt än det direkta mötet genom t.ex. telefonmöten, videokonferenser, e-post etc. Transporter vid inköp och i produktionsprocesserna tas upp under respektive punkt.

7. Kemikalieförbrukning. Vår förbrukning av kemikalier, ofta baserade på långlivade naturfrämmande ämnen, är vår nästa stora miljöbomb. Här finns åtgärder för att begränsa både användning och fasa ut kemikalier som inte passar in i en långsiktigt hållbar utveckling.

8. Energiförbrukning. Ett annat område som ofta utgör ett stort problem i företag är energiförbrukningen. Här finns en rad olika förslag till åtgärder för att minska energiförbrukningen allt ifrån att låta tomma rum vara släckta, stänga av datorer och bildskärmar när de inte brukas till att sänka temperaturen inomhus etc. Inom detta område tas inte energiförbrukning i den egna produktionsapparaten upp. Den behandlas under område tio, produktion/produkter/tjänster.

9. Källsortering. Källsortering är antagligen det vanligaste område där åtgärder redan genomförts. Här finns förslag till återvinning i en rad olika fraktioner.

10. Externa och interna produkter och tjänster och dess produktion. Här åtar man sig att gå igenom sin produktionsapparat för att minska sina produkter eller tjänsters miljöpåverkan såväl under produktion som under användande och kvittblivning. Menyn innehåller endast till vilken grad man åtar sig att gå igenom produkterna och tjänsterna och hur långt man faktiskt genomfört det. I standardutförandet finns ett stöddokument att ha som hjälp vid genomgången. Den innehåller övergripande tips till hur man kan gå tillväga och vilka områden man bör utreda, analysera och finna åtgärder till.

Åtgärdsprogrammet tas med fördel fram i direkt anslutning till ProEcos grundutbildningen i miljökunskap. Arbetsgruppen sätter sig ner och beslutar tillsammans vad som skall göras och när det skall vara genomfört.

Som en extra morot kan ett miljödiplom utfärdas till de som genomfört ett visst minimiantal åtgärder inom samtliga tio områden. Dessa kriterier finns i standard utförande men kan naturligtvis enkelt företagsanpassas.

Naturligtvis går det att följa upp avdelningarna och kontorens anpassningsåtagande och vad som verkligen har genomförts. Resultaten visas i form av index vilket gör att alla organisatoriska delar i företaget kan jämföras och en samlad bild kan ges av hur arbetet går i företaget, affärsområdet, koncernen etc.

Allmänt om åtgärdsprogrammet

Om åtgärdsprogrammet tas fram i samband med utbildningen i grundläggande miljökunskap genomförs det lämpligast i direkt anslutning till den tredje utbildningsfilmen eller vid en tidpunkt så nära som möjligt efter det att utbildningen genomförts. Samtliga medarbetare inom arbetsgruppen sätter sig ned och går igenom de punkter som finns i menyn. Gemensamt kommer man fram till i vilken ordning och i vilken takt man vill genomföra åtgärderna. Givetvis kan man lägga till egna förslag.

Miljödiplomering

Som en morot i arbetet med miljöanpassningen och för att göra framstegen synliga för kollegor och kunder kan Miljödiplom utfärdas till de avdelningar och kontor som genomfört ett visst minimum av åtgärder. För att få ett diplom läs om reglerna under punkten indextal.

Indextal

Varje åtgärd i menyn utom grundkraven har åsatts en eller två poäng om man genomför dem. Varje åtgärdsområde har åsatts en minimipoäng för att uppnå diplom. Detta för att få en bredd i sitt miljöarbete. Det går således inte att vara mycket duktig på ett område och hoppa över ett annat om man vill få ett diplom.

Den sammanlagda poängen ligger sedan till grund för ett miljöindex som räknas ut för varje åtgärdsprogram.

Indexet kan aggregeras upp på alla organisatoriska nivåer från kontor/avdelning etc. och uppåt.

Uppföljande statistik

Här kan du se sammanställningar över hur miljöanpassningsarbetet går utifrån ovan nämnda index. Sammanställningar finns per kontor/avdelning, enhet, affärsenhet, företag etc. upp till koncernen totalt. Sammanställningar finns också för varje åtgärdsområde så att det går att utläsa om ett område kommer på "efterkälken". Statistiken uppdateras i de flesta fall i realtid och delvis per kvartal.

Uppdatering av menyer

Åtgärdsmenyn uppdateras årligen av ProEco. Stödmenyn uppdateras kontinuerligt antingen av företaget självt eller i samarbete med ProEco.

Samverkan med andra produkter i verktygslådan

Denna produkt ingår som en del av Grundutbildningen och finns placerad på Miljöhemsidan om den produkten finns tillgänglig. Produkten kan också kopplas till Green Ware som en integrerad del i miljöledningssystemet.