Regler för deltagande i Styrelsemöte å Drängsereds Vägsamfällighet

Drängsereds Vägsamfällighets Styrelse har en sedan decennier väl förankrad tradition av öppenhet i styrelsearbetet. Såväl planering som ekonomi skall självklart var tillgängligt och till gagn för Samfällighetens medlemmar.

Ett bra exempel på denna öppenhet är den sedan hävd erkända rätten att bevista styrelsens möten. Dock, det skall här nämnas, är styrelsen försedd med gula och röda kort i de fall medlemmar handgripligen hindrar styrelsearbetet. Då dessa verktyg ej är tillräckligt starka kan regulatoranordningen till sandspridaren "Arne" användas. Så har hittills ej varit fallit utan möten har genomförts på ett disciplinerat och uppsluppet sätt. Som det anstår en vägförening av god klass.

Nu har emellertid anstormningen till styrelsens möten blivit så stor att ett genomarbetat regelverk krävs. Årsmötets beslut för detta regelverk framgår nedan :

1 : Ordinarie styrelsemöte äger alltid rum fredagen efter Kristi Himmelfärdsdag. Möteslokalen är Stena Danica (baren däck 7 bord 29). Kassören bokar resan i god tid och till rimliga priser.

2 : Resedeltagare förutom Styrelsen prioriteras av Styrelsen i följande ordningsföljd :
- Styrelsemedlemmar och suppleanter till Styrelsen
- Tidigare styrelsemedlem som besitter ett i Styrelsen gott renommé
- Erkända Bag-Ladies med specialitet att bana väg för Styrelsen vid kösituationer. Styrelsen bör ej resa utan att Bag-Ladies medföljer, speciell vaksamhet skall läggas på de s.k. "pensionärsturerna"
- Fordonsägare som Styrelsen har en god relation till. Endast fordon med 9 sittplatser och en ansenlig lastkapacitet kommer ifråga
- Hustru, make eller sambo till styrelsemedlem som har erkända kvalifikationer för kvalificerat styrelsearbete.
- Damer som har en relation , om än tillfällig, till styrelsemedlem
- Vid sällsynta fall kan externa vägföreningar inbjudas i studiesyfte.

3 : Ordförande förvaltar en sats öl som medtages på resan i händelse av olyckor i fartygets baravdelningar (baren stängd). Denna sats kan med fördel förtäras innomskärs i den tidiga delen av mötet.

4 : Förstagångare bjuder hela styrelsen på en av styrelsen godkänd öl från vart och ett av fartygets utskänkningsställen. Om ej tillräckligt antal utskänkningsställen är öppna är det förstagångarens ansvar att från fartyget boka och inbjuda till förtäring vid lämplig restaurang å fastlandet.

5 : Förstagångare kör alltid bilen för att därvid visa styrelsen sin lämplighet och förmåga att deltaga i det mer komplicerade styrelsearbetet.

Det åligger ordföranden att inhandla och förvalta 70 cl Gammeldansk att intagas av styrelsen i cafeterian tillsammans med Danska Wienerbröd. I händelse av nödfall, dvs ordföranden har glömt flaskan, åläggs det ordföranden ett val; Antingen inhandla tillräcklig mängd Gameldansk till styrelsen eller s.k. "kölhalning långskepps under kraftig gir". Innan denna sista procedur startar skall ordföranden överlämna samtliga föreningens dokument till föreningens kassör.

Sekr Högberg för Drängsereds Vägsamfällighet 960608